Trang 14 - Việc làm trợ lý nhân sự tại Quận Thủ Đức (382 việc)

- Hỗ trợ đối ứng đánh giá các bên liên quan (Bên trong, bên ngoài công ty, nhà nước, )
- Quản lý quy định, quy trình, trình tự, biểu mẫu,

- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ khách hàng/đối tác nước ngoài
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng, báo giá, chứng từ liên quan cùng với phòng kinh doanh

- Nhận thông tin từ Quản lý bưu cục để đi nhận hàng hóa về bưu cục
- Nhân viên toàn thời gian

- Kiểm tra hàng thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu đầu vào theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp
- Thực hiện một số công việc khác khi có sự phân công từ cấp quản lý

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự của dự án và các hồ khác liên quan, v.v
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

- Quản lý và đào tạo nhân viên
- Thực hiện các báo cáo, công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

- Tham gia, hỗ trợ xử lý các vụ việc tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng (nếu có)
- Kiểm soát tính pháp lý của hồ sơ, chứng từ trong hoạt động nhập khẩu và các giao dịch thương mại khác

- Hỗ trợ lên content cho các sự kiện, phối hợp Marketing tạo banner, video ngắn
- Quản lý đơn hàng & khách hàng

- Xử lý số liệu, và theo dõi các đơn đặt hàng từ khâu lên đơn hàng đến khi nhận được hàng

- Tính toán, ước lượng chi phí cho các hạng mục MEP bao gồm vật tư, nhân công và các chi phí khác
- Quản lý hợp đồng

- Quản lý đơn hàng, chuyển tiếp đơn hàng cho bộ phận kho và thu hồi công nợ khách hàng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ nhau trong công việc

- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật
- Chịu trách nhiệm chính, Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, các sự kiện trong và ngoài của công ty được giao

- Nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, xử lý lỗi khi phát sinh, liên hệ khách hàng để hoàn thiện chứng từ
- Xử lý các rủi ro của tờ khai và trong quá trình giao hàng

- Soạn thảo, rà soát và thẩm định tính pháp lý của các hợp đồng, văn bản, quy chế, quy định nội bộ
- Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban trong hoạt động sản xuất - kinh doanh

- Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai dự án khi có yêu cầu
- Có kinh nghiệm làm việc các vị trí liên quan: Thiết kế công nghệ, Thiết kế hệ thống xử lý nước,
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên Viên Thiết Kế

- Thực hiện các báo cáo chất lượng theo yêu cầu của quản lý
- Thực hiện thêm các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng, đề xuất các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả thi công và chất lượng công trình
- Phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, đề xuất biện pháp khắc phục nhằm đảm bảo chất lượng công trình

- Ưu tiên người có kinh nghiệm quản lý dự án, nhóm nhỏ 3-5 người, quản lý lịch trình dự án, hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới
- Cách thức làm việc: Vẽ bản vẽ kỹ thuật và quản lý lịch trình theo chỉ thị của người quản lý dự án

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Sản xuất, Bảo trì, QA/QC, Nhân sự
- Hướng dẫn và đào tạo công nhân, tổ trưởng về phương pháp Kaizen, 5S, QC Story, PDCA

- Các công việc theo sự phân công của quản lý
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu đặt phòng
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Đặt Phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý giám đốc nhân sự · Quản Lý Nhân Sự · nhân viên trợ lý kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



