Trang 15 - Việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (5.154 việc)

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và các chuyến công tác cho Giám đốc

- Quản lý sắp sếp thời gian, báo cáo lịch họp cho sếp
- Có khả năng ứng biến và xử lý tình huống linh hoạt

- Quản lý, tổng hợp và theo dõi toàn bộ thu - chi hằng ngày của cửa hàng và xưởng
- Báo cáo công nợ theo tuần/tháng cho Giám đốc

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban giám đốc
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý trình UBND, Sở Xây dựng, Sở KH&ĐT, Sở TN&MT, Văn phòng ĐKĐĐ, cơ quan phòng cháy, môi trường và các đơn vị liên quan

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác
- Triển khai thi công hợp đồng, soãn thảo các công văn, văn bản đầy đủ và có giá trị pháp lý cao

- Kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm ở vị trí mua hàng/trợ lý mua hàng
- Phối hợp logistics xử lý chứng từ: invoice, packing list, CO, CQ

- Làm trợ lý cho Giám Đốc
- Tốt nghiệp Đại học (chuyên ngành Marketing, Digital Marketing, QTKD, Tài chính/Đầu tư, Thư ký/Trợ lý, Nhân sự)

- Hỗ trợ Giám đốc Ban theo dõi các chỉ đạo, nhắc việc và giám sát kết quả triển khai
- Quản lý lịch làm việc, họp và kế hoạch tuần/tháng/quý của Giám đốc và các phòng trực thuộc

- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hành chính hằng ngày và sắp xếp lịch trình (như họp hành, công tác, tiếp đón khách)
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng nước ngoài &tổng bộ công ty, sắp xếp chỗ ở và lịch trình

- Xử lý các giấy tờ tài liệu có liên quan
- Hoàn thành các công việc khác mà cấp trên giao phó

- Basic accounting knowledge (diploma/degree in Accounting/Finance preferred).
- Aide in tax compliance (Vietnam regulations) and document preparation.

- Đảm bảo các thiết kế MEP phù hợp với công năng, yêu cầu kỹ thuật từ Giám đốc sản xuất
- Vai trò trong trợ lý dự án

- Trợ lí trực tiếp cho sales người Đài Loan
- Tiếp nhận yêu cầu từ đại lý nước ngoài hoặc nhân viên kinh doanh tại Việt Nam

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc và Giám đốc Kinh doanh
- Quản lý quỹ căn, giỏ hàng theo dõi cập nhật các thông tin sản phẩm

- Phối hợp với Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch bán hàng, theo dõi doanh số, chiết khấu và các chương trình hỗ trợ đại lý
- Hỗ trợ & Vận hành Kinh doanh

- Xây dựng kế hoạch, thực hiện, giám sát, content ads kế hoạch và đo lường hiệu suất mỗi tháng
- Trực tiếp soạn thảo, sản xuất hình ảnh/clip & quản lý các kênh online Truyền thông/MXH của brand: FB, IG, Tiktok, Website, Google Maps

- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định trong Luật bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Translate and interpret Chinese-Vietnamese in meetings, emails, and documents.

- Giao tiếp lưu loát và dịch thuật Trung - Việt giữa giám đốc và bộ phận
- Phối hợp với giám đốc gặp gỡ, đi viếng thăm khách hàng hoặc đi khảo sát thị trường

- Quản lý các dự án theo sự phân công của cấp trên/ Manage projects as assigned by superiors
- Quản lý tài khoản và cơ sở dữ liệu khách hàng

- Hỗ trợ Soạn thảo, phát hành báo cáo kiểm toán cho khách hàng
- Hỗ trợ tư vấn cho khách hàng các công việc liên quan đến kế toán/kiểm toán, tài chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



