Trang 8 - Việc làm trợ lý tuyển dụng tại Hồ Chí Minh (5.318 việc)

- Hỗtrợhoạtđộngbánhàng và giao dịch dự án
- Quản lý đội ngũ Admin Kinh Doanh Dự Án

- Hỗ trợ trả lời tin nhắn khách hàng, phối hợp với các bộ phận để xử lý thông tin
- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu cho team Marketing

- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí trợ lý/điều phối dự án/XNK/hành chính tổng hợp
- 1.Hỗ trợ Dự án & Vận hành/Project & Operations Support

- Quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm, đơn hàng, mã giảm giá trên TikTok Shop
- Hỗ trợ Marketing triển khai các chiến dịch, khuyến mãi

- Theo dõi tiến độ thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này
- Có khả năng quản lý tốt

- Hỗ trợ xử lý tra soát, vướng mắc các giao dịch, đối soát và theo dõi hệ thống thanh toán
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, hỗ trợ khách hàng/đối tác/back-office theo quy trình

- Tham gia phỏng vấn ứng viên cho vị trí kho hoặc trợ lý địa phương
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí vận hành, điều phối, kho bãi hoặc trợ lý quản lý

- Đề xuất và quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm
- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính kỹ thuật hoặc tương đương là lợi thế

- Hỗ trợ nhận order món từ khách, tư vấn thực đơn vào các khung giờ cao điểm
- Hỗ trợ công tác báo cáo, kiểm soát cost, kiểm kê hàng hóa cuối tháng

- Hỗ trợ kỹ sư kinh doanh theo dõi và xử lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác
- Phối hợp với phòng Quản lý dự án để xử lý và hoàn thành công việc của dự án trước và sau khi chốt thầu

- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án
- Thực hiện công tác quản lý dự án:

- Kinh nghiệm: tối thiểu 4-5 năm trong vai trò trợ lý lãnh đạo, hoạch định tài chính, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý kinh doanh
- Hỗ trợ báo cáo Giám đốc: soạn thảo, tổng hợp và trình bày báo cáo tuần/tháng/quý/năm

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- Có 3-5 năm kinh nghiệm trong các công việc:Trợ lý Giám đốc, Quản lý dự án, điều phối công trình

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động của công ty, đảm bảo đạt hiệu suất tối ưu
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word

- Theo sát tiến độ công việc, hỗ trợ giám sát, xử lý các vấn đề phát sinh
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao hoặc Quản lý vận hành sau 1-2 năm gắn bó

- Theo sát và hỗ trợ lịch trình công tác của Giám đốc
- Hỗ trợ các việc phát sinh tùy tình huống thực tế

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, có kỹ năng diễn thuyết, thuyết phục, truyền đạt
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, hỗ trợ và chuyên nghiệp

- Tham gia vào công việc của các bộ phận, hỗ trợ xử lý trong khả năng hoặc đề xuất phương án giải quyết với cấp trên
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký dự án

- Quản lý lịch & điều phối lịch trình
- Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch họp ekip, họp dự án, [protected info] note thông tin cuộc họp và cập nhật vào hồ sơ

- Kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý cá nhân hoặc vị trí liên quan
- Quản lý lịch trình hằng ngày của Chủ tịch: sắp xếp cuộc họp, lịch hẹn, công tác và các hoạt động cá nhân
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Tuyển Dụng · Trợ Lý Pháp Lý · Trợ Lý Giám Đốc · trợ lý văn phòng · trợ lý nhãn hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



