Trang 6 - Việc làm trợ lý văn phòng tại Đồng Nai (499 việc)

- Hỗ trợ CEO/Manager trong các công việc điều phối, hành chính, và dự án liên phòng ban
- Theo dõi và quản lý toàn bộ tiến trình đơn hàng

- Kết hợp với sản xuất xử lý dứt điểm các lỗi không phù hợp
- Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa các lỗi nhỏ hoặc báo cáo lên cấp trên

- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng tốt Excel và các hàm xử lý văn bản, thống kê, truy vấn dữ liệu trong Excel
- Soạn thảo thông báo và các văn bản của phòng Đào Tạo

- Hỗ trợ quản lý kho (30% khối lượng công việc)
- Thành thạo tin học văn phòng

- Có khả năng sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Quản lý hồ sơ ứng viên, cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý nhân sự

- Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, training nhân sự, xử lý các thắc mắc, ý kiến khách hàng
- Tiếp nhận cơ sở hạ tầng kỹ thuật, các trang thiết bị từ Ban quản lý dự án đảm bảo đầy đủ các quy trình nghiệm thu kỹ thuật

- Đang theo hoặc chuẩn bị tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp đúng chuyên ngành Sư phạm Ngữ Văn (Chấp nhận các ngành gần như ngành Văn Học, )

- báo cáo cho Giám sát viên cấp cao/Trợ lý điều hành nếu không đạt mục tiêu
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám sát viên cấp cao/Trợ lý điều hành

- Thực hiện tốt hoạt động chung của phòng, đảm bảo: gọn gàng, sạch sẽ, đạt yêu cầu về 5S, điều kiện tiên nghi môi trường phòng thí nghiệm
- Tuân thủ đầy đủ và thực hiện đúng theo các yêu cầu của hệ thống quản lý theo ISO 17025, và các quy trình, hướng dẫn được ban hành

- Chịu trách nhiệm phối hợp nội bộ và bên ngoài, hỗ trợ và giải quyết các vấn đề phản hồi của khách hàng theo tổ chức
- Chịu trách nhiệm biên soạn và rà soát các tài liệu hệ thống liên quan của phòng chất lượng

- Kỹ năng vi tính văn phòng
- Thường xuyên đi tuyến (field visit) để kiểm tra, đánh giá và hỗ trợ đội ngũ tại các điểm bán

- Kết hợp với sản xuất xử lý dứt điểm các lỗi không phù hợp
- Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa các lỗi nhỏ hoặc báo cáo lên cấp trên
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Qc

- Chấm công linh động, không cần lên văn phòng
- Chăm sóc tệp Đối tác mình quản lý (Bao gồm tự mở mới và được phân từ QLTT):

- Các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định nhà nước( tuy nhiên thời gian thử việc không đóng BHXH ).
- Có thể hiểu được tài liệu Tiếng Anh.

- Checking if customer PO's are accurate as per the cost sheet - for price /LT / ratio and updating system with correct information.
- Ensuring all relevant style information, QA file and approval information is ready to share during the PP meeting.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng

- Phối hợp thu hồi công nợ với Phòng kế toán

- Bảo hiểm xã hội, Team building, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc.
- Hiểu biết về các tiêu chuẩn chất lượng (ISO, ) và quy trình kiểm soát chất lượng.

- Thực hiện truy vết tài liệu về mẫu của phòng khi có yêu cầu từ khách hàng và các bộ phận khác
Xem tất cả: Công ty TNHH Olam Việt Nam tuyển dụng việc làm

- 3rd or last yearstudent major in Project, Supply Chain Management, Quality Assurance or any relevant fields.
- Coordinate Lean, Digitization activities within QMM1 to improve efficiency and effectiveness.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH BOSCH VIỆT NAM tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



