Trang 14 - Việc làm trợ lý văn phòng (11.302 việc)

- Theo dõi tiến độ thực hiện của các hợp đồng được giao quản lý
- Thành thạo Word, Excel, kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Hỗ trợ các công việc hành chính -văn phòng khác khi cần
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

- Đảm nhận và thực hiện các tác vụ văn phòng chuyên biệt trên máy tính
- Môi trường làm việc văn phòng máy lạnh, chuyên nghiệp, năng động

- Môi trường làm việc văn phòng máy lạnh, chuyên nghiệp, năng động
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về Shopee Live & Shopee Video

- Kiến thức, kỹ năng về các công cụ phân tích trang web (ví dụ:Google Analytics, NetInsight, Omniture, WebTrends).
- Có kinh nghiệm thiết lập và tối ưu hóa các chiến dịch Google Adwords, Facebook Ads.

- Thành thạo tin học văn phòng
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp,

- Hỗ trợ trả lời tin nhắn khách hàng, phối hợp với các bộ phận để xử lý thông tin
- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu cho team Marketing

- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án
- Thực hiện công tác quản lý dự án:

- Kinh nghiệm: tối thiểu 4-5 năm trong vai trò trợ lý lãnh đạo, hoạch định tài chính, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý kinh doanh
- Hỗ trợ báo cáo Giám đốc: soạn thảo, tổng hợp và trình bày báo cáo tuần/tháng/quý/năm

- Hỗ trợ thông tin cho kỹ sư hiện trường

- Thành thạo vi tính văn phòng, có kinh nghiệm hành chính văn phòng, sắp xếp lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản
- Ưu tiên cho nhân sự biết xử lý sự cố, có kinh nghiệm trong lĩnh vực may mặc, trang thiết bị bảo hộ lao động

- Quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ, hợp đồng, biểu mẫu của phòng Kinh doanh
- Hỗ trợ nhập liệu, cập nhật dữ liệu khách hàng, dự án, giao dịch lên hệ thống CRM / file quản lý

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày: nhập số liệu, soạn văn bản, tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng

- Hỗ trợ khách hàng
- Người liên hệ:Phòng nhân sự

- Kiểm soát và quản lý hàng tồn kho, đảm bảo không có tình trạng lãng phí nguyên vật liệu
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả

- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý

- Quản lý / Trưởng phòng
- Điều phối, hỗ trợ phục vụ khách hàng

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí:Trợ lý Giám đốc, Thư ký Ban Giám đốc, Nhân viên tổng hợp hoặc vị trí tương đương
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả

- Hỗ trợ kỹ sư kinh doanh theo dõi và xử lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác
- Phối hợp với phòng Quản lý dự án để xử lý và hoàn thành công việc của dự án trước và sau khi chốt thầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



