Trang 15 - Việc làm trợ lý văn phòng (11.315 việc)

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận sản xuất trong việc lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, năng lực máy móc và nhân sự
- Theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày, cập nhật báo cáo tiến độ cho quản lý

- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong công việc liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng, am hiểu hệ thống dữ liệu

- Xử lý số liệu trong quá trình phân tích
- Trợ cấp chuyên cần

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm
- Tự tin, có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống

- Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu
- Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Thông báo các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh

- Hỗ trợ quản lý dự án xây dựng, bao gồm kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí và an toàn
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng/Quản lý dự án

- Quản lý hệ thống thông tin, thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất
- Phụ trách các công việc văn phòng tại chi nhánh TP HCM cụ thể như sau:

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều hành / Quản lý dự án liên phòng ban
- Cảnh báo rủi ro trong sản xuất, chi phí, tiến độ và đề xuất phương án xử lý

- Quản lý kho dữ liệu Media (ảnh, video) khoa học và có hệ thống
- Làm việc trực tiếp với CEO & Quản lý Marketing, học cách xây dựng hệ thống từ nền tảng

- Hỗ trợ Giám đốc - 50%
- Sắp xếp - quản lý lịch trình cá nhân & công việc hàng ngày của CEO

- Hỗ trợ bộ phận kế toán, nhân sự, và các phòng ban khác
- Thực hiện các công việc hành chính -văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

- Hỗ trợ khách hàng

- Hỗ trợ, ghi nhận nhu cầu và chuyển cho bộ phận Kinh doanh
- Data khách hàng sẵn, hỗ trợ marketing

- Là đầu mối thông tin, xử lý xung đột giữa các phòng ban
- Đề xuất bổ sung nhân sự hoặc hỗ trợ liên phòng ban

- Đảm nhận và thực hiện các tác vụ văn phòng chuyên biệt trên máy tính
- Môi trường làm việc văn phòng máy lạnh, chuyên nghiệp, năng động

- Môi trường làm việc văn phòng máy lạnh, chuyên nghiệp, năng động
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về Shopee Live & Shopee Video

- Theo dõi tiến độ thực hiện của các hợp đồng được giao quản lý
- Thành thạo Word, Excel, kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Hỗ trợ các công việc hành chính -văn phòng khác khi cần
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí trợ lý/điều phối dự án/XNK/hành chính tổng hợp
- 1.Hỗ trợ Dự án & Vận hành/Project & Operations Support
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



