Trang 14 - Việc làm trợ lý xuất nhập khẩu tại Hồ Chí Minh (3.805 việc)

- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên làm Trợ lý Tổng Giám Đốc, trợ lý quản lý
- Tham gia cùng CEO trong một số cuộc họp, ghi nhận thông tin và hỗ trợ xử lý công việc sau cuộc họp

- Quản lý tài liệu bán hàng và hồ sơ nội bộ: Hợp đồng mua bán , hồ sơ sản phẩm
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng ,

- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong phiên dịch và công tác đối ngoại hằng ngày
- Thỉnh thoảng tiếp đón khách hàng nước ngoài, thực hiện phiên dịch, hỗ trợ đặt ăn và sắp xếp chỗ ở khi cần

- Có kinh nghiệm phiên dịch hoặc làm trợ lý là lợi thế
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn như trợ lý cấp cao hoặc quản lý dự án

- Hỗ trợ giải quyết khó khăn, vướng mắc của các bộ phận và đề xuất phương án lên Ban Lãnh đạo
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý GĐ/TGĐ hoặc lĩnh vực pháp lý/tài chính

- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Quản lý hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc và hỗ trợ truyền đạt thông tin, liên lạc giữa Tổng Giám đốc và ban điều hành
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý/Tư ký cấp quản lý hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực thị trường

- Nghiên cứu, đề xuất ứng dụng AI hoặc công cụ hỗ trợ phân tích - báo cáo - tự động hóa công việc nhằm tăng hiệu quả vận hành
- Hỗ trợ TGĐ trong quản lý, giám sát các dự án chiến lược

- Kết hợp với giám sát để chuẩn bị: hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng,
- Hỗ trợ kỹ thuật các công việc: in ấn hồ sơ, liên hệ thanh quyết toán, liên hệ tiến độ hồ sơ

- Ví dụ: Quản lý cửa hàng, quản lý nhập hàng - trưng bày, quản lý nhân viên, quản lý doanh thu, v.v

- Quản lý chứng từ logistics, xuất nhập khẩu và hồ sơ thanh toán liên quan
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Xuất nhập khẩu, Luật hoặc các ngành có liên quan

- Hỗ trợ khách Nhật và nước ngoài tìm căn hộ
- Soạn hợp đồng, quản lý gia hạn

- Khảo sát, lập bản vẽ thiết kế, báo giá các công trình xử lý nước thải, khí thải
- Theo dõi dự án, nhận vật tư, kiểm soát hồ sơ giấy tờ phục vụ cho thi công công trình xử lý nước thải, khí thải

- Làm việc trực tiếp với các đối tác Trung Quốc, hỗ trợ giám đốc truyền đạt nội dung công việc đến các đối tác
- Dịch các tài liệu & biểu mẫu liên quan khác , hỗ trợ phiên dịch khi được yêu cầu

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký lãnh đạo hoặc quản lý cấp trung
- Tham mưu, hỗ trợ công tác điều hành, xây dựng chiến lược phát triển Tập đoàn

- Hỗ trợ phiên dịch cho kỹ sư Trung Quốc khi đi hiện trường, bình thường sẽ làm việc ở văn phòng

- Quản lý, phối hợp và hỗ trợ Host trong quá trình livestream trên các nền tảng TMĐT để đảm bảo phiên livestream diễn ra suôn sẻ
- Tham gia thảo luận ý tưởng, hỗ trợ đội ngũ phát triển các nhóm ngành hàng

- Working Time: 8:00 - 16:30, Mon -Sat (Employee can work from home on Saturday if there is no training, event or any request from the department).
- Bachelor degree in Project Management, Business Administration or related majors.

- Hỗ trợ truyền đạt thông tin giữa các bộ phận nội bộ (chủ yếu dịch các nội dung giao tiếp hằng ngày)

- Ưu tiên ứng viên từng đi thị trường, hỗ trợ kinh doanh hoặc trợ lý
- Hỗ trợ cấp trên trong các công việc hàng ngày và trong quá trình làm việc với đối tác Trung Quốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý xuất nhập khẩu · sale xuất nhập khẩu · Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu · Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu · Trợ Lý Sản Xuất
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



