Trang 15 - Việc làm trợ lý xuất nhập khẩu (10.582 việc)

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Điều phối, xử lý các nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc
- Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ (team building)

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác
- Hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn

- Thống kê , báo cáo liên quan đến sản xuất
- Thưởng nhân viên xuất sắc

- Quản lý hồ sơ dự án
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các hồ sơ pháp lý: hợp đồng, biên bản, tờ trình, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký

- Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án
- Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư

- Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế/Thương mại/Xuất nhập khẩu
- Am hiểu sâu về các tiêu chuẩn đá, quy trình xuất nhập khẩu, và các quy định về nhập khẩu VLSX

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Điều phối, xử lý các nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đảm bảo xử lý tốt và khéo léo các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng
- Kỹ năng quản lý nhóm tốt

- Thu thập, xử lý thông tin, báo cáo HĐQT và BGĐ làm cơ sở ra quyết định khi được yêu cầu
- Quản lý cổ đông và giúp việc cho HĐQT

- Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất để trình TGĐ

- Liên hệ và thông báo với khách hàng khi cần thiết phục vụ cho quá trình nhập và xuất hàng,
- Quản lý và chuẩn bị hồ sơ tiếp các đoàn kiểm tra sau thông quan Hải quản

- Mở tờ khai hải quan xuất nhập khẩu trên phần mềm, đính chứng từ cần thiết
- Theo dõi lô hàng đến khi nhập khẩu về kho

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ HSE nhân sự cho dự án
- Soạn hồ sơ quản lý chất lương

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Kinh nghiệm: ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Xuất nhập khẩu (hàng nhập và hải quan) tại các công ty sản xuất và EPE/FDI
- Xử lý quy trình SAP cho quy trình nhập hàng và các quy trình liên quan đến đơn hàng

- Hỗ trợ Kiểm toán viên chính trong việc lập báo cáo kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Trưởng nhóm hoặc Ban Giám đốc

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan
- Có kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu, Incoterms, thanh toán quốc tế, logistics

- Hỗ trợ xây dựng và triển khai chiến lược thương hiệu nhằm gia tăng thị phần và phát triển thương hiệu
- Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh số, mạng xã hội, chương trình khuyến mãi tại điểm bán và marketing thương mại
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý xuất nhập khẩu · sale xuất nhập khẩu · Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu · Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu · Trợ Lý Sản Xuất
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



