(043.2112) Thư ký Ban Tổng Giám đốc (BTL)

- Tiếp nhận sự phân công và báo cáo kết quả công việc cho Ban Lãnh đạo và cấp quản lý.
- Giúp việc cho Chủ tịch và Tổng Giám đốc tập đoàn trong các công việc sau:
• Sắp xếp lịch làm việc và lịch họp hằng ngày.
• Công tác chuẩn bị và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện được giao/ và hoặc yêu cầu thực hiện.
• Phiên dịch tại các cuộc họp, sự kiện được giao và/hoặc yêu cầu thực hiện.
• Thực hiện công tác thư ký các cuộc họp do Lãnh đạo chủ trì, truyền đạt/ theo dõi/ cập nhật các chỉ đạo của Lãnh đạo tại các cuộc họp/ tờ trình/ hoặc khác.
• Công tác hậu cần, tháp tùng tại các cuộc họp, sự kiện được giao và/hoặc yêu cầu thực hiện.
• Quản lý kho quà tặng, theo dõi nhật ký quà tặng, quản lý danh bạ đối tác.
• Lưu trữ văn bản, tài liệu, báo cáo.
• Các công việc khác được giao và/ hoặc yêu cầu thực hiện.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Tập đoàn và cấp quản lý.

II. YÊU CẦU

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành ngoại ngữ, kinh tế, luật, tài chính...
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.
- Có tối thiểu từ 2 đến 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý, Thư ký Ban lãnh đạo, quản lý cấp cao trở lên.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt.
- Kỹ năng quản lý công việc, kỹ năng trình bày, làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có tư duy tốt, linh hoạt, có óc quan sát tốt
- Trung thực, liêm chính, tận tậm, trách nhiệm, tính tuân thủ cao, có khả năng chịu áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác.
- Ngoại hình ưa nhìn.

III. LIÊN HỆ: