Admin OfficerCÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Giao Dịch Khách Hàng, Bán hàng, Người giúp việc/ Phục vụ/ Tạp vụ, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/06/2024
Hạn nộp: 05/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Quản lý nhân lực:
- Hiểu rõ các quy định áp dụng đối với nhân viên về đồng phục, tác phong và ca làm việc.
- Hiểu về hệ thống SAP: kế hoạch ca, sửa lỗi SAP.
- Đảm bảo sắp xếp hợp lý các ca mở, đóng cửa hàng, balancing.
- Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
- Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định và giảm bớt những công việc không cần thiết để tăng năng suất làm việc của nhân viên.
2. Quản lý chi phí và thiết bị:
- Quản lý chi phí vật tư, thiết bị.
- Tìm nguyên nhân nếu có vấn đề liên quan đến chi phí, sử dụng chi phí hợp lý.
- Cung cấp vật tư, thiết bị cho Cửa hàng.
- Quản lý bên thứ ba: vệ sinh, bảo vệ,...
- Theo dõi chi phí sử dụng xe taxi & đặt mua công cụ lao động, thiết bị, văn phòng phẩm và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
- Thu thập tất cả các Yêu cầu mua hàng (dụng cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.
- Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn cho khách hàng và nhân viên.
3. Quản lý văn phòng phẩm và đồng phục:
- Nhận yêu cầu mua Văn phòng phẩm, thẻ nhân viên sau đó tiến hành đặt hàng.
- Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và giao cho nhân viên.
- Phụ trách phát đồng phục cho nhân viên mới và đổi đồng phục cho các trường hợp bị hư, lỗi.
- Lấy và cất giữ đồng phục trả lại của nhân viên đã nghỉ việc từ nhân sự cửa hàng.
4. Quản lý vận hành kho:
- Kiểm tra, đảm bảo lối đi kho đảm bảo tiêu chuẩn PCCC.
- Nhắc nhở các bộ phận vệ sinh kho bãi thường xuyên.
- Kiểm tra lại tiêu chí kiểm tra hàng ngày: vệ sinh, cơ sở vật chất tại kho , khu bán hàng, Phòng cháy chữa cháy nội bộ.
5. Các nhiệm vụ khác:
- Mở & đóng cửa hàng.
- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên thực hiện các nội quy, quy chế.
- Thực hiện các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Trưởng quầy và Trưởng cửa hàng.
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
- Hiểu rõ các quy định áp dụng đối với nhân viên về đồng phục, tác phong và ca làm việc.
- Hiểu về hệ thống SAP: kế hoạch ca, sửa lỗi SAP.
- Đảm bảo sắp xếp hợp lý các ca mở, đóng cửa hàng, balancing.
- Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
- Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định và giảm bớt những công việc không cần thiết để tăng năng suất làm việc của nhân viên.
2. Quản lý chi phí và thiết bị:
- Quản lý chi phí vật tư, thiết bị.
- Tìm nguyên nhân nếu có vấn đề liên quan đến chi phí, sử dụng chi phí hợp lý.
- Cung cấp vật tư, thiết bị cho Cửa hàng.
- Quản lý bên thứ ba: vệ sinh, bảo vệ,...
- Theo dõi chi phí sử dụng xe taxi & đặt mua công cụ lao động, thiết bị, văn phòng phẩm và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
- Thu thập tất cả các Yêu cầu mua hàng (dụng cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.
- Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn cho khách hàng và nhân viên.
3. Quản lý văn phòng phẩm và đồng phục:
- Nhận yêu cầu mua Văn phòng phẩm, thẻ nhân viên sau đó tiến hành đặt hàng.
- Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và giao cho nhân viên.
- Phụ trách phát đồng phục cho nhân viên mới và đổi đồng phục cho các trường hợp bị hư, lỗi.
- Lấy và cất giữ đồng phục trả lại của nhân viên đã nghỉ việc từ nhân sự cửa hàng.
4. Quản lý vận hành kho:
- Kiểm tra, đảm bảo lối đi kho đảm bảo tiêu chuẩn PCCC.
- Nhắc nhở các bộ phận vệ sinh kho bãi thường xuyên.
- Kiểm tra lại tiêu chí kiểm tra hàng ngày: vệ sinh, cơ sở vật chất tại kho , khu bán hàng, Phòng cháy chữa cháy nội bộ.
5. Các nhiệm vụ khác:
- Mở & đóng cửa hàng.
- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên thực hiện các nội quy, quy chế.
- Thực hiện các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Trưởng quầy và Trưởng cửa hàng.
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Chịu áp lực cao
Tin học văn phòng & Ngoại ngữ (Tiếng Anh/Tiếng Nhật)
Tập trung vào chi tiết & có khả năng đa nhiệm cao
Có thể làm việc theo ca & ngày Lễ, Tết
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Chịu áp lực cao
Tin học văn phòng & Ngoại ngữ (Tiếng Anh/Tiếng Nhật)
Tập trung vào chi tiết & có khả năng đa nhiệm cao
Có thể làm việc theo ca & ngày Lễ, Tết
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh
- Phụ cấp cơm, xăng xe, chuyên cần
- Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên sau 1 năm làm việc
- Lương tháng 13
- Thưởng doanh số hàng tháng
- Thưởng hiệu quả công việc
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật
- Chiết khấu khi mua hàng
- Khám sức khỏe, du lịch hằng năm
- Chương trình tài trợ học phí, đào tạo và phát triển năng lực.
Thời gian làm việc: Xoay ca 8 tiếng/ ngày; 6 ngày/ tuần
- Phụ cấp cơm, xăng xe, chuyên cần
- Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên sau 1 năm làm việc
- Lương tháng 13
- Thưởng doanh số hàng tháng
- Thưởng hiệu quả công việc
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật
- Chiết khấu khi mua hàng
- Khám sức khỏe, du lịch hằng năm
- Chương trình tài trợ học phí, đào tạo và phát triển năng lực.
Thời gian làm việc: Xoay ca 8 tiếng/ ngày; 6 ngày/ tuần
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM việc làm
Số 30 Đường Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
AIA Exchange Tuyển 5 Nhân Viên Kinh Doanh
AIA VIETNAM LIFE INSURANCE CO., LTD
8 triệu - 20 triệu VNĐ/ tháng (Hoa Hồng 30-40% + Thưởng)
Hồ Chí Minh
10/10/2024
[Hà Nội | HCM] Nhân Viên Kinh Doanh - Sản phẩm giáo dục
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
Từ 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
07/10/2024
Chuyên Viên Tư Vấn Giải Pháp Công Nghệ - Thu Nhập Upto 20Tr+++, Được Đào Tạo Bài Bản
Công ty cổ phần Công nghệ Sapo
6 Triệu -13 Triệu VND + % Hoa hồng + Thưởng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bình Dương, Nghệ An
08/10/2024
Nhân Viên Bán Hàng
Công ty TNHH Nissin Shoji Việt Nam
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Điện Biên
19/10/2024
Nhân Viên Bán Hàng
Công Ty Cổ Phần Thủy Sản 584 Nha Trang
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh, Khánh Hòa
02/10/2024
Nhân viên bán hàng TH True Mart
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH
Thu nhập 7-10 tr
Hồ Chí Minh
31/10/2024
NHÂN VIÊN SALES ADMIN
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent
8 triệu - 10 triệu
Hồ Chí Minh
07/10/2024
Vị trí Admin Officer do công ty CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Admin Officer hoặc công ty CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM việc làm
Số 30 Đường Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên