Admin - Phòng Mua Hàng Vật TưCÔNG TY TNHH KHOÁNG SẢN ĐẦU TƯ HƯNG THỊNH

-Hỗ trợ đội ngũ mua hàng trong việc xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua hàng
- Chịu trách nhiệmQuản lý, lưu trữ hồ sơ file mềm + file cứng
-Tiếp nhận đơn hàng đã được xử lý từ Nhân viên Vật tư
- Kiểm tra thông tin trình duyệt giá
-Soạn thảo hợp đồng theo thông tin từ Nhân viên Vật tư cung cấp. Đảm bảo hợp đồng được ký kết và lưu trữ đúng quy định
- Liên lạc và tương tác với nhà cung cấp để làm rõ/bổ sung/điều chỉnh các thông tin về: (1) thông tin công ty; (2) thông tin xuất hóa đơn, (3) thông tin tài khoản thanh toán, (4) giao nhận hồ sơ. Chuyển thông tin sự có nếu có dến Nhân viên Vật tư
- Lập báo cáo theo yêu cầu dựa trên BC của NVVT.
- Theo giõi tìnn hình đơn hàng
-Các công việc khác phát sinh liên quan được cấp trên giao.