assistant Maintenance Manager

JOB SCOPE PHẠM VI CÔNG VIỆC
Assist Maintenance Manager to maintain all equipment and facilities at the Hotel in good condition and ready to serve the guest at any time. Provide power, water, heat for the smooth operation of the Hotel.
Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Kỹ thuật để bảo quản tất cả các thiết bị và cơ sở vật chất tại khu nghỉ mát trong tình trạng tốt nhất và sẵn sàng phục vụ khách bất cứ lúc nào. Cung cấp điện, nước, nhiệt đảm bảo cho sự hoạt động liên tục của khách sạn.
PRIMARY RESPONSIBILITIES TRÁCH NHIỆM CHÍNH
· Take full responsibility for the operation of Maintenance department when Maintenance Manager's absence.
Nhận trách nhiệm điều hành toàn bộ bộ phận kỹ thuật khi trưởng bộ phận vắng mặt.
· Coordinate with Housekeeping for fixing all the defect in guest room daily by Work order.
Phối hợp với bộ phận buồng phòng để sửa chữa các lỗi hàng ngày trong phòng khách
· Cooperate with F&B for preparing equipments needed for the Function or event.
Hợp tác với bộ phận ẩm thực để chuẩn bị các thiết bị cần thiết cho các cuộc họp và sự kiện.
· To work with FO & Housekeeping for Guest room Preventive maintenance schedule (repair the defect of the guest room, building, villas with furniture, fixtures, equipments and other facilities).
Làm việc với bộ phận lễ tân và buồng phòng đề ra kế hoạch bảo trì bảo dưỡng phòng khách (sửa chữa những lỗi về nồi thất, trang thiết bị và các lỗi khác ở phòng khách và nhà vila)
· Provide the engineering craft service needed for the safe and efficient operation of the resort facilities.
Cung cấp nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, phục vụ cho sự an toàn và vận hành hiệu quả các thiết bị trong khu nghỉ dưỡng.
· Supervise and control the Saving energy program (Electricity, water, gas, diesel...) from other departments and daily report
Giám sát và quản lý chương trình tiết kiệm năng lượng (điện, nước, ga, dầu...) từ những bộ phận khác và báo cáo hàng ngày
· Follow the energy using daily for all hotel and report to Maintenance Manager, if the consumption goes up, make a checking to find the reason.
Theo dõi việc sử dụng năng lượng hằng ngày trong khách sạn và làm báo cáo đến trưởng bộ phận, nếu mức tiêu thụ vực quá mức qui định thì phải kiểm tra và tìm nguyên nhân
· Provide more training for staffs to improve their skills.
Đưa ra chương trình đào tạọ, giúp nhân viên nâng cao kỹ năng làm việc.
· Control the materials, inventory at engineering store and do the purchase request.
Quản lý vật tư, hàng hóa tại kho kỹ thuật và mở các yêu cầu vật tư.
· Report to Maintenance Manager all the problem happens in shift and solution.
Báo cáo đến trưởng bộ phận tất cả các vấn đề xảy ra trong ca và hướng giải quyết.
· Pushing the maintenance schedule to Engineering Supervisor to meet deadline.
Đẩy mạnh tiến độ bảo trì đến giám sát kỹ thuật để hoàn thành đúng thời hạn.
· Complete other duties as assigned by Maintenance Manager.
Hoàn thành những nhiệm vụ khác theo sự phân công của kỹ sư trưởng
· Ensure all staff are well groomed and in the correct uniform and follow up hotel P&P
Đảm bảo tất cả nhân viên mặc đúng đồng phục và sạch sẽ và làm theo những tiêu chuẩn của khách sạn
· Inspect areas to ensure preventative maintenance is scheduled.
Kiểm tra các khu vực và đảm bảo bảo trì bảo dưỡng theo lịch
· Check with other operational departments to ensure that they have all required engineering support to perform their duties.
Kiểm tra với các bộ phận lien quan đảm bảo các yêu cầu của họ nhân viên kỹ thuật được giúp đỡ
· Advise other colleagues on Health & Safety rules and processes.
Đảm bảo các nhân viên phải thực hiện các tiêu chuẩn an toàn