Assistant Property Manager/ Assistant Building Manager/ Giám sát Dịch vụ tòa nhàSavills Việt Nam
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Lương cao, Bất động sản, Marketing - PR, Bộ Phận Hỗ trợ, Marketing / Truyền thông / Quảng cáo, Dịch vụ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/09/2024
Hạn nộp: 26/10/2024
Mô tả công việc
[Internal title: Facilities Manager/ Quản lý Tiện ích tòa nhà]
SCOPE OF WORK: Be responsible for assisting Property Manager in daily operations reports of the property.
A. OPERATION
I. Staff performance
Check daily attendant list and supervise the quality of work of outsource service: security guards, pest control activities, the landscape team, parking...
Participate in the collection of overdue accounts
Assist in control car park operations.
II. Cost control and energy saving
Supervise to ensure that operation time of all machines, AC system, lighting system in the building are controlled reasonably.
Operation department has procedures for stock control and items issued e.g. to avoid under / over stock.
III. Guest satisfaction
Make Tenant communication a priority.
Identify abnormal signs of operation, signs of defects and report to Line manager.
Support/supervise tenant's contractors in repair or maintenance works
Building hygiene management, whether outsourced or in-house, a non-compromising standard must be maintained.
Ensure Tenants are aware of the waste disposal systems and adhere to the procedures, Green Hub - Waste Management.
Quickly respond to customer requests within the allowable scope and in accordance with Company regulations.
IV. Safety and security
Ensure all staff, workers, contractors understand and implement the Fire & Safety regulation and procedures.
Participate in building security controlling
Implement the others works assigned by Line manager.
B. REPORT:
Report emergencies to proper authorities.
Carry out the periodic and unscheduled reports as requested by Line manager.
SCOPE OF WORK: Be responsible for assisting Property Manager in daily operations reports of the property.
A. OPERATION
I. Staff performance
Check daily attendant list and supervise the quality of work of outsource service: security guards, pest control activities, the landscape team, parking...
Participate in the collection of overdue accounts
Assist in control car park operations.
II. Cost control and energy saving
Supervise to ensure that operation time of all machines, AC system, lighting system in the building are controlled reasonably.
Operation department has procedures for stock control and items issued e.g. to avoid under / over stock.
III. Guest satisfaction
Make Tenant communication a priority.
Identify abnormal signs of operation, signs of defects and report to Line manager.
Support/supervise tenant's contractors in repair or maintenance works
Building hygiene management, whether outsourced or in-house, a non-compromising standard must be maintained.
Ensure Tenants are aware of the waste disposal systems and adhere to the procedures, Green Hub - Waste Management.
Quickly respond to customer requests within the allowable scope and in accordance with Company regulations.
IV. Safety and security
Ensure all staff, workers, contractors understand and implement the Fire & Safety regulation and procedures.
Participate in building security controlling
Implement the others works assigned by Line manager.
B. REPORT:
Report emergencies to proper authorities.
Carry out the periodic and unscheduled reports as requested by Line manager.
Yêu cầu công việc
Minimum at College's Degree
At least 1 year in similar position, experience in buildingmanagement, office managementis an advance
Good command inEnglish
Good at MS (word, excel, PowerPoint)
Having experience in building subcontractors is advanced
Strong interpersonal, negotiation, and communication skills
Proactive, competent, flexible, and willing to learn
Good organization and time management skills with the ability to work multitasking
Good teamwork, analytical and problem-solving skill
At least 1 year in similar position, experience in buildingmanagement, office managementis an advance
Good command inEnglish
Good at MS (word, excel, PowerPoint)
Having experience in building subcontractors is advanced
Strong interpersonal, negotiation, and communication skills
Proactive, competent, flexible, and willing to learn
Good organization and time management skills with the ability to work multitasking
Good teamwork, analytical and problem-solving skill
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Giới thiệu công ty
Savills Việt Nam việc làm
Tầng 6, tòa nhà Sentinel 41A Lý Thái Tổ, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
23/10/2024
Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN NAM SÀI GÒN
18 - 27 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương
27/10/2024
Trợ Lý Quản Lý Dự Án
Công ty TNHH Kobelco Eco-Solutions Việt Nam
10 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Trợ Lý Quản Lý
Nhà Hàng Prime Steak Boutique & Chil - Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Ktl
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Assistant Brand Manager (Trợ Lý Quản Lý Nhãn Hàng)
Công Ty Cổ Phẩn Medsi
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng - Texas Chicken
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MESA
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai, Thừa Thiên Huế, Khác
05/10/2024
Vị trí Assistant Property Manager/ Assistant Building Manager/ Giám sát Dịch vụ tòa nhà do công ty Savills Việt Nam tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Assistant Property Manager/ Assistant Building Manager/ Giám sát Dịch vụ tòa nhà hoặc công ty Savills Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Savills Việt Nam việc làm
Tầng 6, tòa nhà Sentinel 41A Lý Thái Tổ, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên