Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Điều phối & triển khai hoạt động Ban Đại học
Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng Ban Đại học.
Điều phối và phối hợp đội ngũ nhân sự trong Ban Đại học (theo từng trường/khu vực phụ trách).
Tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng và triển khai quy trình hợp tác chuẩn với các trường: tiếp xúc - làm việc - thảo luận - ký kết MOU - triển khai kế hoạch hợp tác.
2. Hợp tác & phát triển quan hệ với Trường Đại học
Phối hợp cùng Trưởng Ban thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ chiến lược với Ban Giám hiệu, lãnh đạo Khoa/Viện,
giảng viên, GS/TS, các CLB sinh viên.
Triển khai các chương trình hợp tác theo định hướng của Ban Lãnh đạo và Trưởng Ban Đại học.
Tham gia điều phối các chương trình hợp tác mô hình 3 Nhà (Nhà trường - Doanh nghiệp - Nhà nước).
3. Điều phối sự kiện & hoạt động học thuật
Tổ chức và điều phối các hội nghị, hội thảo, tọa đàm, ngày hội việc làm, chương trình trải nghiệm tại Innovation Hub.
Phối hợp tổ chức các sự kiện ký kết, công bố hợp tác chiến lược.
Điều phối hoạt động Alumni, chuyên đề khoa học, kết nối giảng viên hướng dẫn và chuyên gia.
4. Chương trình sinh viên - thực tập - nguồn nhân lực trẻ
Tham vấn và đóng góp ý kiến cho Trưởng Ban trong việc xây dựng và triển khai các chương trình
Thực tập sinh tài năng / Expro.
Điều phối các hoạt động tuyển chọn, huấn luyện, theo dõi và đảm bảo chất lượng đầu ra của sinh viên tham gia chương trình.
5. Theo dõi chỉ tiêu & báo cáo
Quản lý và theo dõi các chỉ tiêu hợp tác:
Số lượng MOU ký kết
Số lượng giảng viên/GS/TS kết nối
Số lượng CV chất lượng cao từ các trường
Số lượng sinh viên tham gia chương trình Expro
Tổng hợp, theo dõi và báo cáo định kỳ kết quả hợp tác và phát triển với các trường cho Trưởng Ban Đại học.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị giáo dục, Quan hệ quốc tế,
Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên từng tham gia hoặc điều phối Đoàn - Hội - CLB sinh viên.
Có kinh nghiệm làm việc, hợp tác với các trường Đại học: ký kết MOU, hợp tác đào tạo - nghiên cứu, tuyển dụng nhân lực chất lượng cao.
Đã từng làm việc trực tiếp với Ban Giám hiệu, Khoa/Viện, giảng viên tại các trường top đầu (Bách Khoa, ĐHQG, CNTT, SPKT, UEF...) là lợi thế lớn.
Năng lực & kỹ năng
Kỹ năng đàm phán - thương lượng - đối ngoại tốt.
Khả năng xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ (networking) trong môi trường học thuật, nghiên cứu.
Kỹ năng tổ chức và điều phối sự kiện (hội thảo, hội nghị, alumni, lễ ký kết...).
Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác để mở rộng hợp tác quốc tế).
Tố chất cá nhân: linh hoạt, chủ động, chịu được áp lực lịch trình dày; tác phong chuyên nghiệp, đại diện hình ảnh tổ chức trong các buổi làm việc với lãnh đạo trường.
