CHUYÊN VIÊN CAO CẤP QUẢN LÝ DỰ ÁN (pm) - ban quản lý thiết kế

MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:
• Tổ chức điều phối, quản lý tiến độ, khối lượng & chất lượng Hồ sơ thiết kế theo sự phân công của trưởng phòng Kiến trúc phù hợp với định hướng thiết kế, ý tưởng thiết kế và quy chuẩn tiêu chuẩn áp dụng
NHỮNG THÁCH THỨC TRONG CÔNG VIỆC
• Chịu áp lực cao trong công việc quản lý thiết kế của Tập đoàn
• Chủ động & sáng tạo trong giải quyết các công việc
THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH
• Đề nghị các Ban chức năng, đơn vị TVSG, Ban quản lý dự án cung cấp số liệu liên quan đến công tác quản lý thiết kế tại Đơn vị mình;
• Đề xuất Trưởng Phòng về cơ cấu tổ chức nhân sự của Phòng, Ban.
• Đề xuất các giải pháp thiết kế; các mô hình tổ chức công việc tiên tiến.
• Đề xuất mở rộng mạng lưới tư vấn
• Thực hiện các quyền hạn khác do lãnh đạo giao.
QUẢN LÝ THIẾT KẾ
1.1. Chủ trì trong công tác khảo sát, thu thập & cập nhật thông tin
1.2. Hỗ trợ TP trong công tác xin phê duyệt chủ trương triển khai thiết kế
1.3. Hỗ trợ TP công tác lập & cập nhật kế hoạch, tiến độ thiết kế
1.4. Hỗ trợ TP công tác chuẩn bị thầu (hồ sơ mời thầu, mời thầu, phỏng vấn)
1.5. Hỗ trợ TP công tác đánh giá năng lực nhà thầu thiết kế kiến trúc
1.6. Chủ trì trong phối hợp các bộ môn khác trong đánh giá năng lực nhà thầu
1.7. Chủ trì trong công tác lập và ký kết hợp đồng Tư vấn thiết kế
1.8. Hỗ trợ TP công tác định hướng, tối ưu giải pháp thiết kế kiến trúc, quy hoạch
1.9. Hỗ trợ TP công tác quản lý tiến độ, khối lượng và chất lượng thiết kế dự án
xây dựng
1.10. Chủ trì tổ chức các cuộc họp với tư vấn thiết kế trong và ngoài nước
1.11. Chủ trì công tác phối hợp với các bên trong quá trình thiết kế và thi công
1.12. Tham gia công tác quản lý hợp đồng, quản lý chi phí và thanh quyết toán
1.13. Tham gia tổ xét thầu tuyển chọn nhà thầu xây lắp
1.14. Chủ trì phối hợp và kiểm soát thay đổi thiết kế trong quá trình thi công
1.15. Chủ trì thực hiện công tác giám sát tác giả
1.16. Chủ trì cung cấp hồ sơ, thông tin về Thiết kế đến các đơn vị liên quan
KIỂM SOÁT Ý TƯỞNG
2.1 Tham gia tiếp nhận hồ sơ đề xuất ý tưởng từ các vùng
2.2 Tham gia đánh giá ý tưởng thiết kế
NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN
3.1 Tham gia lập đề cương về ý tưởng thiết kế và đề tài hội thảo (nếu yêu cầu)
3.2 Chủ trì công tác bảo vệ ý tưởng thiết kế
3.3 Chủ trì tổ chức xây dựng quy trình, tiêu chuẩn nội bộ
3.4 Chủ trì công tác hội thảo, đào tạo và tập huấn cán bộ nhân viên
CHIẾN LƯỢC VÀ KẾ HOẠCH
4.1 Hỗ trợ TP Lập mục tiêu thực hiện 6 tháng & 1 năm của Phòng Kiến trúc
4.2 Hỗ trợ TP Lập Kết hoạch thực hiện (quý, 6 tháng và 1 năm)
4.3 Hỗ trợ TP Rà soát và đánh giá mục tiêu & kế hoạch
QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
5.1 Hỗ trợ TP công tác kế hoạch nhân sự phòng Kiến trúc
5.2 Hỗ trợ TP Xây dựng mô trường sống và làm việc chuyên nghiệp
5.3 Hỗ trợ TP Công tác quản lý tâm lý và hỗ trợ CBNV phòng Kiến trúc
QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH
6.1 Hỗ trợ TP Lập báo cáo phòng, dự án theo quy định của BQLTK & TĐ
6.2 Hỗ trợ TP Kết nối với Tập đoàn & đầu mối thống tin với các TVSG
6.3 Tham gia các hoạt động chung của ban
6.4 Hỗ trợ TP Tổ chức các cuộc họp phòng
6.5 Hỗ trợ TP Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu thiết kế
CÔNG VIỆC KHÁC
7.1 Hỗ trợ TP bồi dưỡng văn hóa tư tưởng cho Cán bộ nhân viên
7.2 Tham gia công tác phát triển đối tác
7.3 Hỗ trợ TP thực hiện các công tác đối nội tập đoàn