CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI & QUẢN TRỊ HỆ THỐNG KHO

1. Quản lý và điều phối hoạt động kho trên hệ thống:

• Quản trị, kiểm soát toàn bộ dữ liệu hàng hóa trên phần mềm quản lý kho (ERP/WMS).
• Theo dõi luồng hàng nhập - xuất - tồn, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời giữa kho, kế toán và bộ phận mua hàng.
• Thiết lập, cập nhật và chuẩn hóa mã hàng, đơn vị tính, vị trí lưu kho trên hệ thống.
• Hỗ trợ phân bổ đơn hàng, điều phối hàng hóa giữa các kho nội bộ khi có yêu cầu.
• Phân tích tồn kho, đề xuất luân chuyển, điều chỉnh dữ liệu khi phát hiện sai lệch.

2. Vận hành và báo cáo:

• Kiểm soát chứng từ nhập - xuất - chuyển kho; lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, tiến độ giao nhận, phối hợp với đội giao vận đảm bảo đúng thời gian và quy trình.
• Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, xử lý chênh lệch số liệu thực tế và hệ thống.
• Theo dõi, tổng hợp chi phí kho (vận chuyển, đóng gói, vật tư tiêu hao...).

3. Hành chính & phối hợp nội bộ:

• Quản lý hồ sơ, chứng từ kho và các công cụ hành chính liên quan.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kế toán, Mua hàng, Vận chuyển, Cửa hàng để đảm bảo vận hành kho thông suốt.
• Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân viên kho sử dụng phần mềm và tuân thủ quy trình nhập - xuất.