Chuyên Viên Hành Chính Lễ TânCÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN THẾ KỶ

Lên kế hoạch, xây dựng tài liệu, hệ thống các form biểu phục vụ cho các công việc hành chính của TTĐT
Lập check list các chi phí vận hành cố định làm hồ sơ thanh toán thường kỳ
Lập check list các chi phí hạng mục theo từng thời điểm cấp trên giao
Làm việc với nhà cung cấp, lấy báo giá cạnh tranh. Đưa ra các đề xuất với BLĐ nhằm tối ưu vận hành TTĐT, đảm bảo chất lượng dịch vụ hoạt động tại TTĐT
Làm hồ sơ Tờ trình, Đề nghị mua hàng, Đề nghị thanh toán, Tạm ứng, Hoàn ứng các hạng mục chi phí cần mua sắm để vận hành TTĐT triển khai theo định hướng của BLĐ từng thời điểm
Theo dõi tiến độ, Quản lý hồ sơ thanh toán các chi phí TTĐT theo deadline từng giai đoạn
Phối hợp với Phòng Nhân sự làm giải trình công cho nhân sự hàng tháng và các công việc khác theo chỉ đạo Phòng Nhân sự
Phối hợp Phòng hành chính Tập đoàn nhận thông tin, triển khai các hoạt động của Tập đoàn
Lên kế hoạch oder văn phòng phẩm hàng tháng, theo dõi chi phí VPP hàng tháng để phục vụ hoạt động vận hành TTĐT
Theo dõi, báo cáo dự trù thu chi vận hành TTĐT
Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác để xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, nhân sự ,vận hành TTĐT