Chuyên viên Hành chính Lễ tân

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Lễ tân - Tiếp đón

• Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty.
• Hướng dẫn khách, thông báo các phòng ban liên quan khi có khách đến làm việc.
• Nghe - chuyển cuộc gọi, tiếp nhận thư từ, bưu phẩm.

2. Hành chính văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, pantry, máy in, trang thiết bị văn phòng.
• Theo dõi tình trạng sử dụng, đề xuất mua sắm - sửa chữa khi cần.
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, cập nhật sổ sách theo dõi.

3. Công việc khác

• Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Nữ, tuổi từ 20 - 28 (ưu tiên ngoại hình ưa nhìn).
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Du lịch, Quản trị văn phòng...
• Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, tác phong lịch sự.
• Thành thạo Word, Excel cơ bản.
• Cẩn thận, gọn gàng, có tinh thần trách nhiệm.
• Có kinh nghiệm lễ tân/hành chính là lợi thế (chấp nhận sinh viên mới ra trường được đào tạo).

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập: 8 - 10 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Thưởng lễ, Tết, sinh nhật, du lịch, team building hằng năm.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
• Môi trường BĐS năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.