Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần BizmediaĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 31/12/2021
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng:Theo quy trình của công ty
- Công tác tuyển dụng theo quy trình của công ty.
- Làm thủ tục cho nhân viên mới: chuẩn bị thư mời làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống, theo dõi tạo code cho nhân viên mới; chào đón nhân viên mới.
- Theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
- Giám sát và đánh giá, xét khen thưởng kỷ luật nhân sự theo tháng (theo quy trình công ty)
- Thủ tục nghỉ việc: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, gửi mẫu biểu Phỏng vấn thôi việc (Exit Interview), chuẩn bị Quyết Định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc, hoàn tất các thủ tục về bảo hiểm đối với nhân viên nghỉ việc, hoặc cho thôi việc.
- Chấm công, nghỉ phép, ốm đau, nghỉ không lương của người lao động trong công ty, theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.
- Các công việc phát sinh do Ban lãnh đạo yêu cầu.
- Triển khai đào tạo nội bộ theo quy trình công ty
- Đào tạo nhân viên mới.
- Quản lý hành chính nhân sự đối với hệ thống shop, thông qua quản lý chuỗi, cửa hàng trưởng, nhân viên bán hàng.
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ thư ký Thương mại khi cần thiết và theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
- Thực hiện công tác hành chính lễ tân,
- Phối hợp các nhân viên hành chính khác xây dựng kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, công ty, báo cáo Trưởng phòng HCNS để tiếp trình Ban Giám đốc công ty.
- Phối hợp với các bộ phận lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị văn phòng, chuỗi cửa hàng, báo cáo, Giám đốc Thương mại và Trưởng phòng HCNS để tiếp trình Ban giám đốc quyết định.
- Phối hợp cùng với các nhân sự bộ phận khác như MKT, Kế toán nhận mặt bằng và lên kế hoạch sửa chữa, triển khai đưa mặt bằng (shop) vào hoạt động theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
- Dự thảo các hợp đồng thuê các đơn vị liên quan đến sửa chữa văn phòng, mặt bằng (shop), xin ý kiến trưởng phòng HCNS lấy ý kiến các bộ phận, trình Ban Giám đốc quyết định.
- Triển khai mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
- Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
- Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty;
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong việc quản lý chuỗi cửa hàng)
- Tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật hoặc các ngành có liên quan
- Có đạo đức, lối sống lành mạnh, không vi phạm pháp luật Việt Nam;
- Tối thiểu làm việc tại công ty 2 năm kể từ ngày nhận vào làm, hoặc đảm nhiệm công việc ngay tùy trường hợp cụ thể..
- Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (tin học Văn phòng Ms.Offices, Nhận gửi email,...)
- Thông thạo các kỹ năng về Hành chính nhân sự.
- Có khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
- Ưu tiên những ứng viên có phương tiện di chuyển, phương tiện làm việc, năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp tiếng anh.
Quyền lợi được hưởng
- Ăn trưa tại công ty.
- Một năm đi du lịch cùng công ty một lần (nếu công ty tổ chức), được đào tạo hiểu biết về các loại đặc sản vùng miền.
- Thưởng theo quy định công ty, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định. Thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
- Xét lương theo thâm niên cống hiến trong công ty.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Bizmedia
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần BIZMEDIA được thành lập và phát triển từ năm 2009 đến nay. Chúng tôi là một công ty truyền thông chuyên sản xuất các chương trình truyền hình mang tính chính luận ... bên cạnh đó là những sản phẩm và dịch vụ về truyền thông như TVC quảng cáo, trailer, phóng sự doanh nghiệp, doanh...
Công ty Cổ phần BIZMEDIA được thành lập và phát triển từ năm 2009 đến nay. Chúng tôi là một công ty truyền thông chuyên sản xuất các chương trình truyền hình mang tính chính luận ... bên cạnh đó là những sản phẩm và dịch vụ về truyền thông như TVC quảng cáo, trailer, phóng sự doanh nghiệp, doanh...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần dược phẩm Vitath
10 - 12 triệu
12/04/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần đầu tư Giáo dục và phát triển công nghệ Quốc tế Langmaster
10 - 15 triệu
04/04/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG MINH
12,000,000 - 17,000,000 VNĐ
16/04/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần dược phẩm Vitath
10 - 13 triệu
19/04/2024
Hà Nội
Công ty tnhh thương mại và xuất nhập khẩu winki group
8 - 10 triệu
22/04/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ ICOMM VIỆT NAM
Thoả thuận
20/04/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Cơ khí Chính xác Smart Việt Nam
10 - 14 triệu
26/04/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống - S
12 - 18 triệu
19/04/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.