Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự -Xây Dựng Quy Trình

Vai trò:
Chuyên viên Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý các quy trình, quy định liên quan đến quản lý nhân sự, bảo đảm hoạt động nhân sự tuân thủ đúng pháp luật và văn hóa doanh nghiệp.
HCNS đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng, đo lường và đánh giá nhân sự, đồng thời quản lý các hoạt động hành chính.
2. Nhiệm vụ cụ thể:
Thiết lập hệ thống quy trình, quy định:
Xây dựng và triển khai hệ thống quy trình nội bộ về quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc, chính sách thưởng phạt.
Đảm bảo các quy trình, quy định được tuân thủ chặt chẽ, phù hợp với pháp luật lao động và văn hóa doanh nghiệp.
Đo lường và đánh giá nhân sự:
Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên dựa trên KPIs.
Theo dõi, đánh giá và báo cáo định kỳ về hiệu quả làm việc của nhân viên, đưa ra các đề xuất cải thiện và tối ưu hiệu suất nhân sự.
Đào tạo hội nhập và phát triển:
Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, giúp họ nắm bắt văn hóa và quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên, đảm bảo đội ngũ luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới.
Hỗ trợ tuyển dụng:
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng, thiết lập quy trình tuyển dụng và trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn ứng viên.
Đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả, đúng người, đúng việc, và đáp ứng nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp.
Phối hợp quản lý hành chính:
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan khi cần thiết.
Tạo sự kết nối với nhân viên và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về chính sách nhân sự.