Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác hành chính lễ tân (30%):
Quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
Nhận và chuyển phát tài liệu, bưu phẩm, thư từ qua các dịch vụ chuyển phát nhanh.
Hỗ trợ in ấn, scan tài liệu.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại chi nhánh VPHCM.
2. Công tác điều dịch thuật, công chứng và đặt mua Bảo hiểm du lịch (60%):
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng và đặt mua Bảo hiểm du lịch.
Liên hệ và làm việc chặt chẽ với đối tác và các nhà cung cấp đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
3. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)