Chuyên Viên Hành Chính Nhân SựCông ty TNHH Thương Mại - Du Lịch DISCOVERY TRAVEL
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/04/2024
Hạn nộp: 05/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính lễ tân (30%):
Quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
Nhận và chuyển phát tài liệu, bưu phẩm, thư từ qua các dịch vụ chuyển phát nhanh.
Hỗ trợ in ấn, scan tài liệu.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại chi nhánh VPHCM.
2. Công tác điều dịch thuật, công chứng và đặt mua Bảo hiểm du lịch (60%):
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng và đặt mua Bảo hiểm du lịch.
Liên hệ và làm việc chặt chẽ với đối tác và các nhà cung cấp đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
3. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)
Quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
Nhận và chuyển phát tài liệu, bưu phẩm, thư từ qua các dịch vụ chuyển phát nhanh.
Hỗ trợ in ấn, scan tài liệu.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại chi nhánh VPHCM.
2. Công tác điều dịch thuật, công chứng và đặt mua Bảo hiểm du lịch (60%):
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng và đặt mua Bảo hiểm du lịch.
Liên hệ và làm việc chặt chẽ với đối tác và các nhà cung cấp đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
3. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)
Yêu cầu
Nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Báo chí, truyền thông, ... liên quan;
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần thập thể;
Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần thập thể;
Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Quyền lợi
Lương cứng: 7 triệu - 9 triệu/ tháng (tùy năng lực).
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 - 11 triệu/ tháng).
Thưởng lương tháng 13.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Môi trường làm việc: Thân thiện, chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng cho sự phát triển của một nhân viên.
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 - 11 triệu/ tháng).
Thưởng lương tháng 13.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Môi trường làm việc: Thân thiện, chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng cho sự phát triển của một nhân viên.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Thương Mại - Du Lịch DISCOVERY TRAVEL việc làm
104/2 Trường Chinh - KP.1 - P.Tân Thới Nhất -
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Fresher
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Chuyên viên hành chính nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN ANGEL CORPORATION
8 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUNG THỦY
9 triệu - 10 triệu
Hồ Chí Minh
21/10/2024
Chuyên viên hành chính nhân sự
Công ty cổ phần TM Wine Việt Nam
10 Tr - 13 Tr VND
Hồ Chí Minh
25/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Tường Minh
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
23/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH INTERCONTINENTAL ENTERTAINMENT
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
25/10/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Công ty TNHH Thương Mại - Du Lịch DISCOVERY TRAVEL tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công ty TNHH Thương Mại - Du Lịch DISCOVERY TRAVEL ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Thương Mại - Du Lịch DISCOVERY TRAVEL việc làm
104/2 Trường Chinh - KP.1 - P.Tân Thới Nhất -
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên