Chuyên viên Hành chính Nhân sựCông ty TNHH Grand Tropiex

Công việc Hành chính
Thực hiện công tác lễ tân
Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp, hội thảo và tiếp đón khách. Chuẩn bị sắp xếp, hậu cần cho các cuộc họp,...
Tiếp nhận công văn, thư đến đi
Tổng hợp lưu trữ hồ sơ văn bản công ty. Quản lý văn bản, công văn, hồ sơ, con dấu
Đề xuất thu mua văn phòng phẩm, cung cấp cho các phòng ban
Thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, thuê văn phòng, ...)
Quản lý tài sản, thiết bị, tài khoản chung của công ty
Công tác Nhân sự
Thực hiện quản lý chấm công, giờ làm, nghỉ phép cho nhân viên
Thực hiện công tác tuyển dụng theo đề xuất tuyển dụng được phê duyệt
Thực hiện công tác C&B (tính lương, thuế TNCN, BHXH, chế độ phúc lợi nhân viên, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá điều chỉnh thu nhập, quản lý hiệu suất...)
Xây dựng kế hoạch, chính sách phúc lợi cho nhân viên
Vận hành hoạt động công đoàn
Quản lý, lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn, chính sách ..... và ban hành theo chỉ thị Ban Giám đốc
Báo cáo
Thực hiện báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm cho Tổng Giám đốc
Thực hiện các báo định kỳ cho cơ quan Nhà nước