Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác nhân sự
Tính lương, làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng cho người lao động theo kế hoạch của Công ty; giải đáp các thắc mắc về lương và chế độ phúc lợi cho người lao động;
Xây dựng cơ chế, chính sách và các quy trình, quy định;
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và đối chiếu với cơ quan Bảo hiểm hàng tháng;
Làm việc với các bộ phận liên quan để xử lý thuế thu nhập cá nhân cho người lao động;
Quản lý và kiểm tra các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, làm thêm giờ, và các chế độ khác theo quy định của Công ty;
Quản lý hiệu suất làm việc và tổng hợp tiêu chí đánh giá KPIs của các phòng ban;
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ cán bộ nhân viên Công ty;
Cập nhật danh sách nhân sự, hồ sơ khen thưởng, kỷ luật với Phòng Nhân sự.
2. Công tác hành chính
Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan;
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp;
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự;
Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan;
Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, vật tư và trang thiết bị cho các phòng ban;
Quản lý các chi phì hành chính văn phòng , đảm nhiệm các vấn đề liên quan đến thanh toán chi phí cho các hoạt động vận hành của hệ thống
3. Hỗ trợ công tác tuyển dụng và công tác theo yêu cầu khác của Ban Giám đốc