Hồ Chí Minh | Chuyên viên Hành chính - Nhân sự

Phòng khám đa khoa BIC CLINIC

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 20/10/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Mục đích công việc:

Đảm bảo công tác quản lý nhân sự và hành chính nội bộ diễn ra hiệu quả, tuân thủ pháp luật và quy chế Công ty.
Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc tổ chức bộ máy, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
2.1. Công tác nhân sự:

Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
Theo dõi và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn.
Tính và tổng hợp bảng lương, phụ cấp, thưởng, báo cáo quỹ lương.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật.
Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên định kỳ, phối hợp xây dựng chính sách lương thưởng.
Phối hợp triển khai đào tạo, phát triển nhân sự và kế hoạch kế thừa.

2.2. Công tác hành chính:

Quản lý con dấu, văn thư, soạn thảo và lưu trữ văn bản hành chính.
Điều phối, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, họp hành.
Giám sát việc thực hiện nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp, an toàn lao động.
Phối hợp các bộ phận xử lý sự cố phát sinh liên quan đến hành chính, nhân sự.

2.3. Báo cáo và phối hợp:

Lập các báo cáo định kỳ/thường xuyên về tình hình nhân sự, hành chính.
Đề xuất cải tiến quy trình nhân sự, hành chính nhằm nâng cao hiệu quả quản trị.

3. Quyền hạn:

Đề xuất chính sách nhân sự, cải tiến hành chính, phương án tuyển dụng và đào tạo.
Yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin liên quan phục vụ công tác.
Tham mưu trực tiếp cho lãnh đạo về tình hình nhân sự và hành chính.

4. Điều kiện làm việc:

Làm việc toàn thời gian tại văn phòng.
Sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có yêu cầu khẩn cấp hoặc sự kiện.

5. Đánh giá hiệu quả công việc (KPI):

Tiến độ và chất lượng tuyển dụng.
Độ chính xác trong tính lương, bảo hiểm, quản lý hồ sơ nhân sự.
Mức độ hài lòng của nhân viên nội bộ và hiệu quả xử lý công việc hành chính.
Tinh thần hợp tác, tuân thủ quy trình và đóng góp cải tiến.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính - Nhân sự.
Hiểu biết về luật lao động, BHXH, quy định pháp luật liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi

Cơ cấu thu nhập:
- Lương chính + Phụ cấp (cơm, xăng xe, lưu trú, công tác...): Thỏa thuận (10-15m)
Bảo hiểm xã hội, BHYT,...
48 tiếng làm việc/tuần, tháng 04 ngày nghỉ.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 20/10/2025
Thu nhập: 10 - 15 triệu VND

Nơi làm việc

Đường Tân Kỳ Tân Quý, P Bình Hưng Hoà, TP HCM

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

PHÒNG KHÁM ĐA KHOA BIC NANO CELL được thành lập bởi Hội đồng sáng lập có nhiều kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, bao gồm:
- DSCKII. Nguyễn Văn Ảnh - Giảng viên ĐHYD Cần Thơ, Hiệu trưởng Trường Trung cấp Quốc tế Mekong
- ThS. Nguyễn Thị Tốt - Chủ tịch HĐQT Trường Trung cấp Quốc tế Mekong
- ThS.BS. Trần Nhựt Minh - Giám đốc Trung tâm Cơ Xương Khớp - Vật lý trị liệu Trường Trung cấp Quốc tế Mekong
- BSCKI. Nguyễn Như Ngọc - Giám đốc Trung tâm Chăm sóc sắc đẹp Trường Trung cấp ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp phòng khám đa khoa bic clinic trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: