1. Công tác nhân sự:
Tuyển dụng, tìm kiếm nhân sự các vị trí theo kế hoạch (đăng bài, chọn lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn).
Quản lý, sắp xếp và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ và khoa học.
Soạn thảo HĐLĐ, các Quyết định Thuyên chuyển/Bổ nhiệm, Quyết định chấm dứt HĐLĐ,...
Thực hiện theo dõi và khai báo tăng giảm BHXH theo quy định và đúng thời hạn.
Theo dõi, đề xuất và giải quyết thực hiện các chế độ chính sách với CBNV theo quy định của Công ty (ốm đau, thai sản, sinh nhật, hiếu hỷ,...).
Công tác C&B: Lập bảng chấm công, theo dõi phép năm và làm bảng lương hàng tháng.
2. Công tác Văn thư lưu trữ:
Chịu trách nhiệm chính về công tác văn thư, theo dõi văn bản đi, văn bản đến.
Quản lý, sử dụng con dấu, đóng dấu theo đúng quy định.
Quản lý sổ Văn thư, vào số ban hành các văn bản Công ty.
Soạn thảo, đánh máy, kiểm tra thể thức văn bản theo đúng quy định.
3. Công tác Hành chính:
Thực hiện đề xuất mua sắm và cấp phát đồng phục, CCDC, VPP, nguyên vật liệu,...
Quản lý, theo dõi, kiểm kê tài sản, CCDC, trang thiết bị Hành chính.
Kiểm soát thực hiện các nghiệp vụ: Bếp ăn, vệ sinh, cây xanh.
Theo dõi, đề xuất, thanh toán và báo cáo chi phí định kỳ.
Thực hiện các công tác hậu cần đón tiếp khách, tổ chức sự kiện, đào tạo, hội họp,...
Vai trò
thư ký BĐH: Tổng hợp báo cáo của các bộ phận và thư ký cuộc họp.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Ô tô hoặc thương mại dịch vụ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Khả năng tổ chức, lên kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
Am hiểu luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan đến công việc phụ trách.
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm
quản lý nhân sự là một lợi thế.
Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN; Nghỉ Lễ, Tết/Phép năm theo quy định (Phép năm không nghỉ sẽ được thanh toán bằng tiền vào lương cuối năm).
Thưởng hiệu quả công việc, Lễ/Tết, thâm niên, sinh nhật, lương tháng 13,...
Khám sức khỏe định kỳ, team building, du lịch hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
