Chuyên Viên Hành Chính - pháp chế

Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Kdi

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 09/06/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả công việc

1. Nghiệp vụ Pháp lý

Phụ trách nhiệm vụ thư ký cho các cuộc họp HĐQT, Ban Tổng Giám đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành.
Quản lý các văn bản, hồ sơ nội bộ (lập quy, pháp lý,...), công văn, tờ trình, các hợp đồng với bên ngoài (kinh tế, dịch vụ, mua bán hàng hóa,...),...
Thực hiện các thủ tục thay đổi, cập nhật giấy phép kinh doanh, thành lập Trung tâm/Chi nhánh Công ty, chuyển địa chỉ trụ sở Công ty...
Phối hợp với Ban pháp lý Tập đoàn để rà soát và đảm bảo tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
Phụ trách thư ký cho các cuộc họp HĐQT, Ban Tổng Giám đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành.
Quản lý các văn bản, hồ sơ nội bộ (lập quy, pháp lý,...), công văn, tờ trình, các hợp đồng với bên ngoài (kinh tế, dịch vụ, mua bán hàng hóa,...),...
Thực hiện các thủ tục thay đổi, cập nhật giấy phép kinh doanh, thành lập Trung tâm/Chi nhánh Công ty, chuyển địa chỉ trụ sở Công ty...
Phối hợp với Ban pháp lý Tập đoàn để rà soát và đảm bảo tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

2. Hành chính văn phòng

Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, chịu trách nhiệm đảm bảo hình ảnh trong văn phòng luôn sạch sẽ, an toàn.
Tiếp nhận, điều phối, quản lý công văn, giấy tờ, thư từ, bưu phẩm.
Soạn thảo các văn bản như thư khen thưởng, thư chúc mừng, thông báo,...và truyền thông đến toàn thể cán bộ nhân viên Công ty.
Bảo quản, quản lý, mua sắm các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho các phòng ban trong Công ty, làm name card cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc.
Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng theo lịch công tác của HĐQT, Ban Tổng Giám đốc
Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông văn hóa Công ty.
Kiểm soát và báo cáo định kỳ chi phí hành chánh theo quy định Công ty.
Các công việc liên quan theo sự phân công của HĐQT, Ban Tổng Giám đốc, Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

1.Trình độ:Đại học, các chuyên ngành Luật,Kinh doanh...
2. Kiến thức/Kinh nghiệm:

2-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
Kiến thức về pháp lý doanh nghiệp, soạn thảo các văn bản pháp lý, lập quy.
Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan ban ngành (sở KH-ĐT, sở Giáo dục, Liên đoàn LĐ...)

3.Thái độ:

Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở
Trung thực, chính trực lắng nghe
Chịu trách nhiệm, không đổ lỗi, tinh thần trách nhiệm cao
Tập trung vào kết quả

4.Năng lực chuyên môn:

Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề
Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, quản lý thời gian
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ

5.Năng lực chung:

Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
Kỹ năng sáng tạo và cải tiến liên tục

Quyền lợi được hưởng

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ 40 Phạm Ngọc Thạch, phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

Nộp hồ sơ liên hệ

Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Kdi

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

KDI Education được thành lập với mong muốn giúp mỗi cá nhân và tổ chức phát triển một cách toàn diện. Là đơn vị đào tạo tiên phong tại Việt Nam, chúng tôi mong muốn góp phần thúc đẩy sự chuyển đổi của Giáo dục Việt Nam để bước vào cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4.
Tại KDI, chúng tôi tin rằng cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 sẽ mang đến những đổi thay to lớn cho công việc và cuộc sống của tất cả mọi người. Các chuyên gia hàng đầu thế giới đều chỉ ra rằng, cách giáo dục truyền thống sẽ không đủ để giúp học sinh sẵn sàng cho sự thay đổi này, mà cần những cách tiếp cận và phương pháp giáo dục mới thì mới để giúp mỗi cá nhân có khả năng làm việc và thích ứng với tương lai.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: