Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - CCD Full-time 2024

Job Description
I. Mục đích của vị trí:
Đảm bảo các công tác hậu cần cho các TVHK tham gia đào tạo, TVHK hỗ trợ sự kiện, hỗ trợ base hàng tháng và các công tác cho TVHK có nguyện vọng nghỉ việc.
Đảm bảo công tác chuẩn bị đồng phục, nghiệm thu đồng phục cho TVHK khóa mới và đồng phục định kỳ cho TVHK khóa cũ.
Đảm bảo tiến độ công việc chấm công, KPI, theo dõi đầy đủ các thông báo, khen thưởng, kỷ luật, chấm công đào tạo, chấm công sự kiện hàng tháng cho TVHK.
Đảm bảo tiến độ công việc liên quan đến hồ sơ TVHK đảm bảo hồ sơ, giấy tờ cho TVHK thực hiện nhiệm vụ: hồ sơ làm VISA, thẻ CMC,...
Đảm bảo TVHK có đầy đủ giấy tờ khi thực hiện nhiệm vụ theo quy định: CCSK, thẻ bay....,;
Quản lý hồ sơ của TVHK.
Đảm bảo các công tác liên quan đến nghỉ Phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương.... của TVHK.
Đề xuất hỗ trợ và xử lý nguyện vọng của TVHK.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
II. Mô tả công việc:
Hỗ trợ hậu cần: vé may bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, lịch di chuyển, lịch đào tạo, lịch sự kiện cho TVHK tham gia đào tạo, tham gia sự kiện, tham gia chuyển base hàng tháng.
Hỗ trợ TVHK có nguyện vọng nghỉ việc, nghỉ thai sản theo đúng quy định.
Làm việc với nhà cung cấp, Ban Nhân Sự, Ban ĐTMS và các đơn vị liên quan để lên đơn hàng đồng phục, biển tên cho TVHK khóa mới và TVHK khóa cũ may định kỳ; nghiệm thu đồng phục sau khi nhận từ nhà may.
Chấm công đào tạo, chấm công sự kiện, kiểm tra các mã gán code: sự kiện, đào tạo... cùng Roster cuối tháng cho TVHK. Tổng hợp dữ liệu của TVHK: Phép, ốm, NKL... phối hợp với các phòng ban khác gán code để đảm bảo quyền lợi cho TVHK.
Thực hiện và liên hệ, đôn đốc TVHK hoàn thiện hồ sơ theo từng nhiệm vụ, hoàn thiện hồ sư bản mềm và bản cứng phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ.
Tổng hợp thông báo, khen thưởng, kỷ luật, sự vụ, giải trình hàng tháng của TVHK, tổng hợp các nguyện vọng của TVHK, phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ xử lý nguyện vọng đảm bảo quyền lợi của TVHK
Làm quyết định khen thưởng/ kỷ luật, tổng hợp thư khen/chê, thông báo hàng tháng, tính KPI hàng tháng cho TVHK.
Tổng hợp, báo cáo công việc hàng ngày..
III. Yêu cầu về năng lực:
Tốt nghiệp Đại học (chuyên ngành Quản lý hành chính nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan)
Chứng chỉ tiếng Anh TOEIC 500,
Chứng chỉ tin học văn phòng
Ưu tiên 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng vi tính văn phòng, kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc,
Nhanh nhẹn, có trách nhiệm và chủ động trong công việc
IV. Chế độ đãi ngộ:
Hưởng mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ.
Làm việc trong môi trường năng động, quốc tế..
Nhiều cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Hưởng vé máy bay miễn phí và ưu đãi cho cả gia đình..
APPLY HERE