Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Chịu trách nhiệm thực hiện các dịch vụ hành chính bao gồm Hậu cần, Quản lý tài sản, Văn thư lễ tân tại ĐVKD.
Trách nhiệm chính
• Quản lý và sử dụng con dấu chi nhánh theo phân công/ủy quyền của GĐCN, đảm bảo an toàn, sử dụng đúng mục đích, tuân thủ đúng quy định của VIB.
• Quản lý văn thư tại đơn vị bao gồm giao/nhận, phân phối và lưu trữ văn thư tại ĐVKD, đảm bảo kịp thời, lưu trữ khoa học, đầy đủ và thuận tiện.
• Quản lý kho, tài sản, cơ sở vật chất tại đơn vị : trang bị mới, điều chuyển, sửa chữa, thu hồi và thanh lý. Điều phối các hạng mục khánh tiết, nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động tại đơn vị.
• Giám sát lịch trình xe, điều động lái xe, hỗ trợ thủ tục quản lý chi phí sử dụng (chi phí nhiên liệu, chi phí sửa chữa bảo dưỡng, các chi phí vận hành xe).
• Quản lý, giám sát dịch vụ an ninh, bảo vệ. Điều phối thực hiện công tác đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ tại đơn vị.
• Hỗ trợ người dùng máy móc thiết bị văn phòng, thiết bị công nghệ tin học. Trực tiếp cung cấp các dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật công nghệ IT theo phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
• Trình độ Cử nhân trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ và các chuyên ngành khác liên quan;
• Tối thiểu 3 năm (Chuyên viên cao cấp)/ 2 năm (Chuyên viên chính)/ 1 năm (Chuyên viên) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng;
• Am hiểu về công nghệ thông tin là một lợi thế;
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết khiếu nại khách hàng và khả năng làm việc độc lập;
• Kỹ năng tiếng Anh thành thạo.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
15 Tr - 25 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/09/2023
- Thu nhập: 15 Tr - 25 Tr VND