CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - TUYỂN DỤNG

* Công việc Tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch & nguồn ứng viên:
- Triển khai và thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo định biên, Văn hóa doanh nghiệp
- Đăng tin tuyển dụng lên các trang tuyển dụng, mạng xã hội,...
- Sàng lọc hồ sơ & phỏng vấn:
- Tiếp nhận - phân loại CV, liên hệ ứng viên, lên lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị tài liệu test chuyên môn khi cần, tham gia phỏng vấn sơ tuyển.
- Quy trình tuyển dụng & phê duyệt:
- Soạn thảo thư mời phỏng vấn, báo cáo kết quả, đề xuất offer.
- Theo dõi tiến độ ký hợp đồng, onboarding, hỗ trợ thủ tục hành chính
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng:
- Tham gia ngày hội việc làm, sự kiện campus recruitment, đánh giá hiệu quả kênh tuyển dụng.
- Báo cáo & phân tích:
- Lập báo cáo KPI tuyển dụng (time-to-fill, cost-per-hire, tỉ lệ offer-to-join).
- Phân tích nguyên nhân tuyển dụng khó/đạt chỉ tiêu, đề xuất biện pháp cải thiện.
* Công việc Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm & thiết bị:
- Theo dõi, lập đề xuất mua sắm, tiếp nhận và phân phối văn phòng phẩm, trang thiết bị
- Quản lý cơ sở vật chất:
- Giám sát dịch vụ tạp vụ, bảo trì máy móc, thang máy, điều hòa, an ninh toà nhà.
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ (vệ sinh, bảo trì thang máy...), thanh toán và lưu trữ hồ sơ.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:
- Triển khai teambuilding, tiệc sinh nhật, YEP,
- Công tác văn thư - lưu trữ:
- Soạn thảo, quản lý công văn đi/đến, hồ sơ pháp lý. Đóng dấu hồ sơ theo phê duyệt
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, chứng từ hành chính theo quy định.
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu của nhân viên, khách hàng nội bộ.