Chuyên viên Hành Chínhcông ty phát tiến

Mô tả Công việc
A/ CÔNG VIỆC TRỰC TIẾP LÀM (Khối xe máy+VP+Q2)
1/ Theo đõi thanh toán các chi phí hành chánh và xử lý các sự cố phát sinh :
+ Nước uống Lavie
+ Chi phí tiền điện, tiền nước sinh hoạt
+ Thanh toán cước internet, điện thoại (VNPT, FPT, hotline...)
+Theo dõi thư đi
- thư đến chuyển phát nhanh, làm thanh toán
+ Rác thải sinh hoạt
+ Văn phòng phẩm
+ Thuê máy in hệ thống xe máy +Q2 :
tương tác với nhà cung cấp khi máy in hư hỏng....
+ Vận chuyền Vinasun, GraB + Đặt nước rửa tay, dụng cụ vệ sinh (An Ninh)
+ Đặt hoa và theo dõi thanh toán cho PKD Q2 tặng KH xe mới
+ Theo dõi hợp đồng xe cõng, hỗ trợ đặt xe cho các phòng ban, thanh toán chi phí xe cõng Q2
+ Theo dõi hợp đồng, hoạt động kho xe ( báo sửa chữa, hỗ trợ khách qua kho xem xe), làm thanh toán tiên thuê kho xe, điện nước kho Q2
+ Đặt thuôc và bô sung cho tủ thuốc y tế các tầng
+ Đặt và thanh toán tiền bữa xế cho nhân viên dịch vụ Q2
+ Theo dõi hợp đồng, đặt hàng, thanh toán các chi phí trà nước, đặt báo...Q2
+ Tiếp nhận nhu câu các phòng ban=> lên đề xuất /thanh toán namecar, bản tên cho nhân viên
+ Đề xuất đặt hàng, thanh toán chi phí in ấn: bì thư, giấy tiêu đề...,
+Theo dõi Thanh toán phí Dịch vụ gửi xe cho nhân viên
2/ Cấp phát đồng phục cho nhân viên
- Động phục định kỳ - Đồng phục KTV phát sinh nv mới
3/ Vệ sinh định kỳ :
+ lên kế hoạch giặt thảm/ đánh sàn định kỳ
+ Theo dõi thanh toán chi phí
+ Theo dõi & thanh toán công tác vệ sinh, thuê tạp vụ 4/ Công tác phí :
+Tiếp nhận nhu cầu đi công tác => lên đề xuất/ đặt vé máy bay/ khách sạn
+ Làm hồ sơ quyết toán công tác phí /vé máy bay/khách sạn 5/ Các công tác hành chính khác:
+ Theo dõi, quản lý, xứ lý khiếu nại, đôn đốc bộ phận Lễ tân, tiếp tân trà nước, thực hiện đúng công việc của mình.
+ Quản lý công tác vệ sinh/ quản lý tổ tạp vụ, thanh toán chị phí thuê tạp vụ
+ Quản lý công tác tổ bảo vệ (lịch trực lễ Tết, nghỉ TUA, điều phối BV đi ngân hàng, in, đóng sổ cho tổ bảo vệ....)
+ Quản lý phòng họp, phòng đào tạo của Công ty luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ.
+ Quản lý cây xanh, đề xuất bổ sung cây xanh trong Công ty.
+ Quản lý khu vực vui chơi trẻ em
+ Cập nhật chữ ký mẫu của quản lý các bộ phận khi có phát sinh, thay đổi
6/ Các công việc và báo cáo khác theo sự phân công của trưởng phòng