Chuyên viên Hành chínhTập Đoàn Danko Group

Mô tả Công việc
Quản lý tài sản
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ một cách khoa học, hệ thống
Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản
Ban hành, sửa đổi các văn bản, đảm bảo văn bản liên quan phù hợp với công tác quản lý tài sản thực tế và còn hiệu lực
Thực hiện kiểm kê tài sản và dán mã và làm báo cáo kiểm kê định kỳ 6 tháng/ lần và lưu báo cáo kiểm kê các quý. Chủ động đề xuất sửa, thanh lý, tiêu huỷ tài sản nếu có
Tiến hành công tác bảo trì, sửa chữa tài sản định kỳ theo kế hoạch đã đề xuất
Chủ động mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của Tập đoàn
Thực hiện các báo cáo quý về quản lý tài sản theo quy định.
Chủ trì công tác sửa chữa nhỏ lẻ liên quan đến văn phòng làm việc, bố tri sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho BLĐ và CBNV
Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng các quy định về quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả
Nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo/quản lý phòng ban.
2. Văn thư lưu trữ
Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Tập đoàn
Quản lý kho lưu trữ tài liệu của Công ty và hồ sơ các dự án một cách khoa học, có hệ thống
Quản lý hồ sơ đi /đến các phòng/ ban/ đơn vị. Cấp số công văn đi/ đến, phát hành văn bản và lưu trữ file tài liệu theo sự phân giao của cấp trên
Đề xuất công chứng/photo và cung cấp bản sao khi được yêu cầu
Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư
Các công việc khác được giao liên quan đến lưu trữ văn bản.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ một cách khoa học, hệ thống
Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản
Ban hành, sửa đổi các văn bản, đảm bảo văn bản liên quan phù hợp với công tác quản lý tài sản thực tế và còn hiệu lực
Thực hiện kiểm kê tài sản và dán mã và làm báo cáo kiểm kê định kỳ 6 tháng/ lần và lưu báo cáo kiểm kê các quý. Chủ động đề xuất sửa, thanh lý, tiêu huỷ tài sản nếu có
Tiến hành công tác bảo trì, sửa chữa tài sản định kỳ theo kế hoạch đã đề xuất
Chủ động mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của Tập đoàn
Thực hiện các báo cáo quý về quản lý tài sản theo quy định.
Chủ trì công tác sửa chữa nhỏ lẻ liên quan đến văn phòng làm việc, bố tri sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho BLĐ và CBNV
Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng các quy định về quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả
Nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo/quản lý phòng ban.
Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Tập đoàn
Quản lý kho lưu trữ tài liệu của Công ty và hồ sơ các dự án một cách khoa học, có hệ thống
Quản lý hồ sơ đi /đến các phòng/ ban/ đơn vị. Cấp số công văn đi/ đến, phát hành văn bản và lưu trữ file tài liệu theo sự phân giao của cấp trên
Đề xuất công chứng/photo và cung cấp bản sao khi được yêu cầu
Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư
Các công việc khác được giao liên quan đến lưu trữ văn bản.