Chuyên Viên Hành Chínhcông ty cp western pacific

1. Công tác hành chính:
- Quản lý, theo dõi và thực hiện các thủ tục để giao kết hợp đồng và thanh toán các chi phí liên quan như fax, điện thoại bàn, điện thoại di động cho thành viên HĐTV và và Ban TGĐ Công ty và các số di động hotline của Công ty;
- Phối hợp với các Phòng/Ban Đơn vị thuộc Công ty tổ chức các chương trình, sự kiện đối nội/đối ngoại; Tiếp nhận và triển khai thực hiện các công việc liên quan tới hậu cần cho các sự kiện;
- Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục đi công tác cho CBNV
- Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, hạng mục nhỏ lẻ/đột xuất
2. Công tác Quản lý tài sản:
- Phối hợp với Phòng TCKT xây dựng quy chế, quy định, quy trình về quản lý tài sản
- Phối hợp với Phòng TCKT tổ chức và triển khai công tác quản lý tài sản của Công ty
- Tổ chức và triển khai công tác quản lý cơ sở vật chất văn phòng làm việc của Công ty
3. Công tác văn thư lưu trữ
- Tiếp nhận và xử lý tài liệu
- Lưu trữ và bảo quản tài liệu
- Quản lý và kiểm tra hồ sơ
- Sắp xếp và tìm kiếm tài liệu