Chuyên Viên Hệ Thống hạ tầng

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Phối hợp với các Đơn vị/ Ban/ Phòng/ Dự án/ Công trình chuẩn hóa việc xây dựng các quy trình, quy định, quy chế, nội quy, quy tắc, hướng dẫn, biểu mẫu... và quản lý hiệu quả việc áp dụng, đánh giá và cải tiến phù hợp theo định hướng phát triển của Công ty.
* CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:
* Quản lý hệ thống hạ tầng và phần mềm công nghệ thông tin:
- Lưu trữ, cập nhật, chia sẻ các dữ liệu liên quan công việc phụ trách lên phần mềm, thư mục trên server chung của Công ty theo quy định
* Quản lý hệ thống quy trình theo tiêu chuẩn ISO và các tiêu chuẩn chất lượng khác
- Kế hoạch hoạt động ISO và xem xét của lãnh đạo hằng năm:
+ Tham mưu cho Ban Lãnh đạo xây dựng chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng;
+ Tham gia các cuộc họp của lãnh đạo về hệ thống Quản lý chất lượng hằng năm
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng:
+ Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định, quy chế, nội quy, quy tắc, hướng dẫn, biểu mẫu,... cho các Đơn vị/ Ban/ Phòng/ Dự án/ Công trình để áp dụng thống nhất trên toàn Công ty;
+ Xác định các tài liệu cần có của hệ thống quản lý chất lượng của Công ty, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các quá trình trong hệ thống;
+ Làm thủ tục ban hành và quản lý tập trung hệ thống văn bản quản lý chất lượng của Công ty;
+ Tư vấn, hỗ trợ việc triển khai áp dụng các quy trình, quy định, tiêu chuẩn,... cho các Đơn vị/ Ban/ Phòng/ Dự án/ Công trình;
+ Hướng dẫn khắc phục và đề ra các biện pháp xử lý kịp thời đối với các phát sinh và tồn tại trong quá trình áp dụng, triển khai các quy trình, quy định, tiêu chuẩn... dạng văn bản;
+ Lưu trữ, cập nhật, chia sẻ các dữ liệu liên quan công việc phụ trách lên phần mềm, thư mục trên server chung của Công ty theo quy định
+ Đánh giá định kỳ sự phù hợp của các quy trình, quy định, tiêu chuẩn, hệ thống quản lý chất lượng,... và cải tiến thường xuyên.
- Quản lý chứng nhận hệ thống:
+ Tham gia tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ tư vấn, cấp chứng chỉ, chứng nhận;
+ Kiểm soát và phối hợp hoạt động nội bộ Công ty với các cơ quan tư vấn và cấp chứng chỉ, chứng nhận;
+ Kiểm soát tính hiệu lực chứng chỉ ISO của Công ty.
* Truyền thông nội bộ và bên ngoài về thương hiệu, hình ảnh, sản phẩm/ dịch vụ của Công ty
- Cung cấp các chứng chỉ, chứng nhận và thông tin đơn vị đối tác liên quan cho Chuyên viên phụ trách truyền thông khi có phát sinh mới hoặc thay đổi.
* Lập kế hoạch và báo cáo
- Thực hiện lập kế hoạch và báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty
* QUYỀN HẠN:
- Có quyền đề xuất các phương án triển khai các công tác xây dựng, cải tiến hệ thống trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ tại mục III trên.
- Có quyền đề xuất tổ chức các cuộc họp với BLĐ Công ty, các Ban/ Phòng/ Dự án/ Công trình/ Đội thi công về các kế hoạch công việc phụ trách liên quan tới sự tham gia của các Đơn vị.
- Có quyền yêu cầu các Ban/ Phòng/ Dự án/ Công trình/ Đội thi công:
+ Tuân thủ các quy trình, quy định,... đã đã được ban hành và có hiệu lực; có quyền kiến nghị các phương án xử lý các trường hợp vi phạm/không tuân thủ tới TP/ Phó phòng Hệ thống;
+ Cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công việc phụ trách như: dữ liệu đang sử dụng của quy trình/ biểu mẫu/... và tình trạng về hiệu quả sử dụng các dữ liệu;
- Được đánh giá hiệu quả công việc, đánh giá năng lực theo quy định của Công ty, đề nghị xét đề xuất lương và các chế độ phúc lợi của cá nhân.
- Được quyền sử dụng các trang thiết bị, phương tiện của Công ty vào mục đích phục vụ công tác để hoàn thành các nhiệm vụ của Phòng theo quy định."
* TRÁCH NHIỆM:
- Lập kế hoạch, quản lý công việc được giao và báo cáo thực hiện định kỳ theo quy định;
- Tuân thủ đúng các nội quy/ quy định của Công ty, quy trình nghiệp vụ của Phòng Hệ thống và các quy trình tác nghiệp liên quan tới các Ban/ Phòng/ Dự án/ Công trình/ Đội thi công.