Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Miền Bắc)

- Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của Bộ phận:
+ Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại,
taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp
internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho
chuyên viên hành chính tổng hợp.
+ Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho
các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính
tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã
ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.
+ Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu
như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi
liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
- Thực hiện cập nhật thông tin về nhân viên Bộ phận gồm:
+ Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm
công của Nhân sự trong Bộ phận
+ Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc
lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của
nhân viên trong Bộ phận.
- Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:
+ Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong
trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...),
văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
+ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay
đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.
+ Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu
trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở
vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.