Chuyên viên kế toán công nợ

1. Kế toán công nợ phải trả
- Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu,thầu phụ công nợ phải trả :
+ Theo dõi vật tư,nhập, xuất kho tại công trình.
+ Kiểm tra hồ sơ thầu phụ; Phối hợp QS: kiểm tra về hình thức hồ sơ, đơn giá; QS sẽ kiểm tra về khối lượng .
+ Kiểm soát hồ sơ đầu vào của nhà cung cấp, liên quan đến thanh toán chuyển khoản.
+ Kiểm tra hồ sơ thanh toán cho các NCC: theo dõi công nợ, phân tách công nợ: tạm ứng, khấu trừ tạm ứng, phải trả, thời hạn thanh toán, trình kế hoách thanh toán cho nhà thầu phụ
+ Theo dõi, ghi chép hách toán đúng, đủ, phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh kịp thời.
+ Kiểm soát các đầu tài khoản phát sinh (Các đầu TK: 152,154,331), Các đầu TK liên qua: (621,627).
+ Theo dõi các bảo lãnh thực hiện HĐ, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh TT. Làm các công văn truy đòi bảo lãnh trước khi bảo lãnh hết hiệu lực trước 10 ngày khi bảo lãnh đến hạn.
+ Theo dõi công nợ, phân tách công nợ phải trả, giữ lại, thời gian thanh toán, kế hoạch thanh toán.
+ Đề xuất kế hoạch chi theo tuổi nợ.
+ Tham gia công tác kiểm kê.
+ Có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, giải trình khi có đoán thanh tra, kiểm toán, UBCK
- Các báo cáo yêu cầu:
+ Lập bảng phân tách công nợ theo định kỳ.
+ Bảng tổng hợp công nợ phải trả.
+ Bảng tổng hợp trích trước chi phí thầy phụ theo định kỳ
2. Kế toán kho:
- Theo dõi dự án:
+ Theo dõi biến động hàng tồn kho (tổng hợp Nhập - xuất - tồn kho) của từng kho theo từng dự án về số lượng và giá trị.
+ Rà soát, kiểm tra kho, check tài khoản: 152, 153, 156, 336, 331, liên quan đến tài khoản: 621, 623, 627. Khớp số liệu so với tổng hợp nhập xuất
+ Kiểm soát việc nhập - xuất - tồn kho đối chiếu trên kho/phiếu nhập xuất kho hàng ngày, có sự đối chiếu kiểm tra số liệu hằng ngày với kế toán dự án.
+ Tương tác với kế toán dự án, các bộ phận liên quan đến hàng tồn kho, đôn đốc các bộ phận hạch toán, hiệu chỉnh kịp thời thời.
+ Đối chiếu số liệu kho/sổ cái, sổ chi tiết TK 152, 153, 156.
+ Lập bảng báo cáo biến động hàng tồn kho, thành lý hàng tồn kho.
+ Đề xuất phương án xử lý chênh lệch guwayx sổ các và thực tế liên quan đến hàng tồn kho.
+ Tham gia công tác kiểm kê theo định kỳ.
+ Lên bảng tổng hợp kiểm kê, giải trình số liệu khác biệt giữa sổ sách thực tế liên quan đến hàng tồng kho.
+ Tham gia công tác kiểm kê theo định kỳ.
+ Lên bảng tổng hợp kiểm kê, giải trình số liệu khác biệt giữa sổ sách so với số liệu kiểm kê thực tế.
+ Lên bảng tồn kho các vật tư theo sổ sách quản lý của bộ phận tài chính kế toán và bộ phận khác đến thời điểm kiểm kê.
+ Đối cheeos nhập, xuất, tồn kho theo số liệu trên bảng kê với sổ chi tiết, sổ sái các tài khoản kho.
+ Hạch toán, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
- Các báo cáo yêu cầu:
+ Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn theo kho, theo dự án.
+ Tổng hợp báo cáo trình trạng hàng tồn kho.