Chuyên Viên Kế Toán Kiêm HCNS Chi Nhánh Venesa Gò Vấp
CÔNG TY TNHH VENESA
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 20/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 8.5 - 9 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 0,5 năm
Mô tả công việc
Phần hành thanh toán
Kiểm tra hoá đơn, chứng từ nội dung của các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ trước khi làm thủ tục tạm ứng, thanh toán và cập nhật lập chứng từ thanh toán tiền mặt, phiếu thu, phiếu chi.
Theo dõi kiểm soát tồn quỹ tiền mặt hàng ngày. Đảm bảo cập nhật tiền vào hệ thống phần mềm quản lý hàng ngày, đối chiếu số dư trên hệ thống phần mềm với tiền mặt thực tế tại quỹ, kiểm tra việc nộp tiền mặt vào TK từ nghiệp vụ Thu ngân.
Kiểm tra , tập hợp Hồ sơ liên quan đến thanh toán Bonus lần 1 trước khi chuyển KT phụ trách kiểm soát thanh toán Chi trả Bonus hàng tháng.
Lập báo cáo quỹ, đối chiếu sổ quỹ, lập biên bản kiểm kê quỹ theo quy định
Phần hành Quản lý tài sản - CCDC - hàng hóa đơn vị
Kiểm tra phiếu xuất - nhập hàng thực tế làm căn cứ hạch toán nhập xuất hàng vào phần mềm kế toán
Cập nhật các biến động tăng giảm tài sản với đầy đủ nội dung chi tiết cần quản lý vào phần mềm kế toán
Quản lý & kiểm kê tại các bộ phận của đơn vị định kỳ hoặc đột xuất và Lập biên bản kiểm kê TS- CCDC - hàng hóa theo quy định của Công ty.
Phần quản lý Hóa đơn, chứng từ, công nợ phải thu.. đơn vị
Cập nhật hoá đơn bán hàng và quản lý công nợ phải thu khách hàng.
Báo cáo doanh thu và công nợ phải thu theo định kỳ.
Thực hiện bảo quản, lưu trữ tài liệu, số liệu, các báo cáo trong hệ thống và phần mềm
Thực hiện in ấn, đóng sổ, báo cáo được bảo quản lưu trữ cùng các chứng từ, sổ sách kế toán và văn bản tài liệu liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Thực hiện bảo mật thông tin theo quy định của Công ty. Trình ký QLTT các hoá đơn, chứng từ
Thực hiện nghiệp vụ về Nhân sự:
Phối hợp tổng hợp/ hướng dẫn các thủ tục nhân sự tại đơn vị: Onboard nhân sự mới, hướng dẫn thủ tục nghỉ việc, điều chuyển/bổ nhiệm, Hợp đồng, chúc mừng sinh nhật, thâm niên..
Hoàn thiện chứng từ & xác nhận bảng chấm công của đơn vị hàng tháng
Cập nhật hồ sơ/ biến động nhân sự tại TT theo định kỳ hoặc đột xuất.
Gửi phiếu lương đến CBNV, tổng hợp giải đáp thắc mắc lương
Đầu mối tổng hợp/ hướng dẫn Thuế TNCN, BHXH, hồ sơ nhân sự tại đơn vị
Phối hợp truyền thông các chính sách, quy định
Thực hiện nghiệp vụ Hành chính:
Đề xuất Mua sắm/ sửa chữa tài sản - trang thiết bị tại TTKD khi được phê duyệt từ Công ty.
Cấp phát VPP cho các bộ phận tại TT.
Theo dõi, đề nghị các khoản thanh toán/ tạm ứng các chi phí hành chính như về thuê nhà, điện nước, ...
Đầu mối tổng hợp thông tin hồ sơ (PCCC, an toàn vệ sinh, ...) và hỗ trợ tiếp đón cơ quan ban ngành (nếu có).
Lưu trữ hồ sơ, các văn bản hành chính
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả công việc
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất
Kiểm tra hoá đơn, chứng từ nội dung của các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ trước khi làm thủ tục tạm ứng, thanh toán và cập nhật lập chứng từ thanh toán tiền mặt, phiếu thu, phiếu chi.
Theo dõi kiểm soát tồn quỹ tiền mặt hàng ngày. Đảm bảo cập nhật tiền vào hệ thống phần mềm quản lý hàng ngày, đối chiếu số dư trên hệ thống phần mềm với tiền mặt thực tế tại quỹ, kiểm tra việc nộp tiền mặt vào TK từ nghiệp vụ Thu ngân.
Kiểm tra , tập hợp Hồ sơ liên quan đến thanh toán Bonus lần 1 trước khi chuyển KT phụ trách kiểm soát thanh toán Chi trả Bonus hàng tháng.
Lập báo cáo quỹ, đối chiếu sổ quỹ, lập biên bản kiểm kê quỹ theo quy định
Phần hành Quản lý tài sản - CCDC - hàng hóa đơn vị
Kiểm tra phiếu xuất - nhập hàng thực tế làm căn cứ hạch toán nhập xuất hàng vào phần mềm kế toán
Cập nhật các biến động tăng giảm tài sản với đầy đủ nội dung chi tiết cần quản lý vào phần mềm kế toán
Quản lý & kiểm kê tại các bộ phận của đơn vị định kỳ hoặc đột xuất và Lập biên bản kiểm kê TS- CCDC - hàng hóa theo quy định của Công ty.
Phần quản lý Hóa đơn, chứng từ, công nợ phải thu.. đơn vị
Cập nhật hoá đơn bán hàng và quản lý công nợ phải thu khách hàng.
Báo cáo doanh thu và công nợ phải thu theo định kỳ.
Thực hiện bảo quản, lưu trữ tài liệu, số liệu, các báo cáo trong hệ thống và phần mềm
Thực hiện in ấn, đóng sổ, báo cáo được bảo quản lưu trữ cùng các chứng từ, sổ sách kế toán và văn bản tài liệu liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Thực hiện bảo mật thông tin theo quy định của Công ty. Trình ký QLTT các hoá đơn, chứng từ
Thực hiện nghiệp vụ về Nhân sự:
Phối hợp tổng hợp/ hướng dẫn các thủ tục nhân sự tại đơn vị: Onboard nhân sự mới, hướng dẫn thủ tục nghỉ việc, điều chuyển/bổ nhiệm, Hợp đồng, chúc mừng sinh nhật, thâm niên..
Hoàn thiện chứng từ & xác nhận bảng chấm công của đơn vị hàng tháng
Cập nhật hồ sơ/ biến động nhân sự tại TT theo định kỳ hoặc đột xuất.
Gửi phiếu lương đến CBNV, tổng hợp giải đáp thắc mắc lương
Đầu mối tổng hợp/ hướng dẫn Thuế TNCN, BHXH, hồ sơ nhân sự tại đơn vị
Phối hợp truyền thông các chính sách, quy định
Thực hiện nghiệp vụ Hành chính:
Đề xuất Mua sắm/ sửa chữa tài sản - trang thiết bị tại TTKD khi được phê duyệt từ Công ty.
Cấp phát VPP cho các bộ phận tại TT.
Theo dõi, đề nghị các khoản thanh toán/ tạm ứng các chi phí hành chính như về thuê nhà, điện nước, ...
Đầu mối tổng hợp thông tin hồ sơ (PCCC, an toàn vệ sinh, ...) và hỗ trợ tiếp đón cơ quan ban ngành (nếu có).
Lưu trữ hồ sơ, các văn bản hành chính
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả công việc
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán
Kinh nghiệm từ 6 tháng tại vị trí tương đương (kế toán, HCNS)
Có kiến thức cơ bản về Kế toán
Hiểu cơ bản được sản phẩm/ dịch vụ của Công ty.
Có khả năng sử dụng máy tính/tin học văn phòng tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kinh nghiệm từ 6 tháng tại vị trí tương đương (kế toán, HCNS)
Có kiến thức cơ bản về Kế toán
Hiểu cơ bản được sản phẩm/ dịch vụ của Công ty.
Có khả năng sử dụng máy tính/tin học văn phòng tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt
Quyền lợi được hưởng
Làm việc giờ hành chính: 8h30 - 17h30, từ Thứ 2 - Sáng Thứ 7
Thu nhập: LC + Phụ Cấp
Thử việc 2 tháng
Đầy đủ chế độ chính sách theo Luật lao động: BHXH, Phép năm, BH Sức khỏe ...
Teambuiding, Khám sức khỏe, các ngày lễ tết
.....
Thu nhập: LC + Phụ Cấp
Thử việc 2 tháng
Đầy đủ chế độ chính sách theo Luật lao động: BHXH, Phép năm, BH Sức khỏe ...
Teambuiding, Khám sức khỏe, các ngày lễ tết
.....
Thông tin khác
TP.HCM, 752 Quang Trung, Gò Vấp
Thông tin chung
- Thu nhập: 8.5 triệu - 9 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập vào năm 2016, với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc da cho gần 20,000 phụ nữ Việt Nam. Với công nghệ hiện đại, kết hợp với các nguyên liệu thảo dược từ Nhật Bản,
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
6 - 8 triệu
24/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Tường Minh
12 - 15 triệu
23/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH INTERCONTINENTAL ENTERTAINMENT
10 - 15 triệu
25/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VMG
11 - 16 triệu
05/10/2024
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ HOÁ CHẤT NAKAGAWA VIỆT NAM
10 - 12 triệu
26/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.