Chuyên Viên Kế Toán Kiêm HCNS Chi Nhánh Venesa Gò VấpCÔNG TY TNHH VENESA
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 23/09/2024
Hạn nộp: 20/10/2024
Mô tả công việc
Phần hành thanh toán
Kiểm tra hoá đơn, chứng từ nội dung của các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ trước khi làm thủ tục tạm ứng, thanh toán và cập nhật lập chứng từ thanh toán tiền mặt, phiếu thu, phiếu chi.
Theo dõi kiểm soát tồn quỹ tiền mặt hàng ngày. Đảm bảo cập nhật tiền vào hệ thống phần mềm quản lý hàng ngày, đối chiếu số dư trên hệ thống phần mềm với tiền mặt thực tế tại quỹ, kiểm tra việc nộp tiền mặt vào TK từ nghiệp vụ Thu ngân.
Kiểm tra , tập hợp Hồ sơ liên quan đến thanh toán Bonus lần 1 trước khi chuyển KT phụ trách kiểm soát thanh toán Chi trả Bonus hàng tháng.
Lập báo cáo quỹ, đối chiếu sổ quỹ, lập biên bản kiểm kê quỹ theo quy định
Phần hành Quản lý tài sản - CCDC - hàng hóa đơn vị
Kiểm tra phiếu xuất - nhập hàng thực tế làm căn cứ hạch toán nhập xuất hàng vào phần mềm kế toán
Cập nhật các biến động tăng giảm tài sản với đầy đủ nội dung chi tiết cần quản lý vào phần mềm kế toán
Quản lý & kiểm kê tại các bộ phận của đơn vị định kỳ hoặc đột xuất và Lập biên bản kiểm kê TS- CCDC - hàng hóa theo quy định của Công ty.
Phần quản lý Hóa đơn, chứng từ, công nợ phải thu.. đơn vị
Cập nhật hoá đơn bán hàng và quản lý công nợ phải thu khách hàng.
Báo cáo doanh thu và công nợ phải thu theo định kỳ.
Thực hiện bảo quản, lưu trữ tài liệu, số liệu, các báo cáo trong hệ thống và phần mềm
Thực hiện in ấn, đóng sổ, báo cáo được bảo quản lưu trữ cùng các chứng từ, sổ sách kế toán và văn bản tài liệu liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Thực hiện bảo mật thông tin theo quy định của Công ty. Trình ký QLTT các hoá đơn, chứng từ
Thực hiện nghiệp vụ về Nhân sự:
Phối hợp tổng hợp/ hướng dẫn các thủ tục nhân sự tại đơn vị: Onboard nhân sự mới, hướng dẫn thủ tục nghỉ việc, điều chuyển/bổ nhiệm, Hợp đồng, chúc mừng sinh nhật, thâm niên..
Hoàn thiện chứng từ & xác nhận bảng chấm công của đơn vị hàng tháng
Cập nhật hồ sơ/ biến động nhân sự tại TT theo định kỳ hoặc đột xuất.
Gửi phiếu lương đến CBNV, tổng hợp giải đáp thắc mắc lương
Đầu mối tổng hợp/ hướng dẫn Thuế TNCN, BHXH, hồ sơ nhân sự tại đơn vị
Phối hợp truyền thông các chính sách, quy định
Thực hiện nghiệp vụ Hành chính:
Đề xuất Mua sắm/ sửa chữa tài sản - trang thiết bị tại TTKD khi được phê duyệt từ Công ty.
Cấp phát VPP cho các bộ phận tại TT.
Theo dõi, đề nghị các khoản thanh toán/ tạm ứng các chi phí hành chính như về thuê nhà, điện nước, ...
Đầu mối tổng hợp thông tin hồ sơ (PCCC, an toàn vệ sinh, ...) và hỗ trợ tiếp đón cơ quan ban ngành (nếu có).
Lưu trữ hồ sơ, các văn bản hành chính
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả công việc
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất
Kiểm tra hoá đơn, chứng từ nội dung của các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ trước khi làm thủ tục tạm ứng, thanh toán và cập nhật lập chứng từ thanh toán tiền mặt, phiếu thu, phiếu chi.
Theo dõi kiểm soát tồn quỹ tiền mặt hàng ngày. Đảm bảo cập nhật tiền vào hệ thống phần mềm quản lý hàng ngày, đối chiếu số dư trên hệ thống phần mềm với tiền mặt thực tế tại quỹ, kiểm tra việc nộp tiền mặt vào TK từ nghiệp vụ Thu ngân.
Kiểm tra , tập hợp Hồ sơ liên quan đến thanh toán Bonus lần 1 trước khi chuyển KT phụ trách kiểm soát thanh toán Chi trả Bonus hàng tháng.
Lập báo cáo quỹ, đối chiếu sổ quỹ, lập biên bản kiểm kê quỹ theo quy định
Phần hành Quản lý tài sản - CCDC - hàng hóa đơn vị
Kiểm tra phiếu xuất - nhập hàng thực tế làm căn cứ hạch toán nhập xuất hàng vào phần mềm kế toán
Cập nhật các biến động tăng giảm tài sản với đầy đủ nội dung chi tiết cần quản lý vào phần mềm kế toán
Quản lý & kiểm kê tại các bộ phận của đơn vị định kỳ hoặc đột xuất và Lập biên bản kiểm kê TS- CCDC - hàng hóa theo quy định của Công ty.
Phần quản lý Hóa đơn, chứng từ, công nợ phải thu.. đơn vị
Cập nhật hoá đơn bán hàng và quản lý công nợ phải thu khách hàng.
Báo cáo doanh thu và công nợ phải thu theo định kỳ.
Thực hiện bảo quản, lưu trữ tài liệu, số liệu, các báo cáo trong hệ thống và phần mềm
Thực hiện in ấn, đóng sổ, báo cáo được bảo quản lưu trữ cùng các chứng từ, sổ sách kế toán và văn bản tài liệu liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Thực hiện bảo mật thông tin theo quy định của Công ty. Trình ký QLTT các hoá đơn, chứng từ
Thực hiện nghiệp vụ về Nhân sự:
Phối hợp tổng hợp/ hướng dẫn các thủ tục nhân sự tại đơn vị: Onboard nhân sự mới, hướng dẫn thủ tục nghỉ việc, điều chuyển/bổ nhiệm, Hợp đồng, chúc mừng sinh nhật, thâm niên..
Hoàn thiện chứng từ & xác nhận bảng chấm công của đơn vị hàng tháng
Cập nhật hồ sơ/ biến động nhân sự tại TT theo định kỳ hoặc đột xuất.
Gửi phiếu lương đến CBNV, tổng hợp giải đáp thắc mắc lương
Đầu mối tổng hợp/ hướng dẫn Thuế TNCN, BHXH, hồ sơ nhân sự tại đơn vị
Phối hợp truyền thông các chính sách, quy định
Thực hiện nghiệp vụ Hành chính:
Đề xuất Mua sắm/ sửa chữa tài sản - trang thiết bị tại TTKD khi được phê duyệt từ Công ty.
Cấp phát VPP cho các bộ phận tại TT.
Theo dõi, đề nghị các khoản thanh toán/ tạm ứng các chi phí hành chính như về thuê nhà, điện nước, ...
Đầu mối tổng hợp thông tin hồ sơ (PCCC, an toàn vệ sinh, ...) và hỗ trợ tiếp đón cơ quan ban ngành (nếu có).
Lưu trữ hồ sơ, các văn bản hành chính
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả công việc
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán
Kinh nghiệm từ 6 tháng tại vị trí tương đương (kế toán, HCNS)
Có kiến thức cơ bản về Kế toán
Hiểu cơ bản được sản phẩm/ dịch vụ của Công ty.
Có khả năng sử dụng máy tính/tin học văn phòng tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kinh nghiệm từ 6 tháng tại vị trí tương đương (kế toán, HCNS)
Có kiến thức cơ bản về Kế toán
Hiểu cơ bản được sản phẩm/ dịch vụ của Công ty.
Có khả năng sử dụng máy tính/tin học văn phòng tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt
Quyền lợi được hưởng
Làm việc giờ hành chính: 8h30 - 17h30, từ Thứ 2 - Sáng Thứ 7
Thu nhập: LC + Phụ Cấp
Thử việc 2 tháng
Đầy đủ chế độ chính sách theo Luật lao động: BHXH, Phép năm, BH Sức khỏe ...
Teambuiding, Khám sức khỏe, các ngày lễ tết
.....
Thu nhập: LC + Phụ Cấp
Thử việc 2 tháng
Đầy đủ chế độ chính sách theo Luật lao động: BHXH, Phép năm, BH Sức khỏe ...
Teambuiding, Khám sức khỏe, các ngày lễ tết
.....
Thông tin khác
TP.HCM, 752 Quang Trung, Gò Vấp
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH VENESA việc làm
Tầng 4, 407 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Fresher
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Tường Minh
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
23/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH INTERCONTINENTAL ENTERTAINMENT
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
25/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VMG
11 - 16 triệu
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
05/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ HOÁ CHẤT NAKAGAWA VIỆT NAM
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Vị trí Chuyên Viên Kế Toán Kiêm HCNS Chi Nhánh Venesa Gò Vấp do công ty CÔNG TY TNHH VENESA tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8.5 - 9 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Kế Toán Kiêm HCNS Chi Nhánh Venesa Gò Vấp hoặc công ty CÔNG TY TNHH VENESA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH VENESA việc làm
Tầng 4, 407 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên