Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán

Kế toán thanh toán tiền mặt; Bảo hiểm; Đối ngoại; Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; Đào tạo nội bộ; dịch vụ, liên doanh liên kết; kế toán thuế-ngân sách Nhà nước; các hợp đồng (trừ hợp đồng lao động); Kiểm soát và quản lý hóa đơn đầu ra, chứng từ thuế, bao gồm hóa đơn điện tử, trong đó gồm một số công việc cụ thể như sau:
- Tiếp nhận và phối hợp kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các hồ sơ tạm ứng, thanh, quyết toán của dự án, lớp học, trực tiếp kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ phải thu phải trả, đối chiếu công nợ với khách hàng để ghi sổ hoàn tất thủ tục trình phó phòng/phụ trách phòng xem xét phê duyệt.
- Theo dõi các công nợ đã đến hạn để đôn đốc thu hồi/đề xuất thanh toán.
- Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ nội bộ, tạm ứng cá nhân và các công nợ khác.
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các hồ sơ thanh toán, thu chi bằng tiền mặt, quản lý các chi phí hành chính (xăng xe, văn phòng phẩm, nghiên cứu khoa học, công tác phí, đoàn ra đoàn vào, và các chi phí hoạt động, đào tạo khác...) trình phụ trách phòng phê duyệt, lập phiếu thu, chi thanh toán các chứng từ theo sự phê duyệt của lãnh đạo.
- Mở và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày vào các loại sổ sách kế toán, sổ kế toán tiền mặt, Lập báo cáo thu chi theo yêu cầu đột xuất hoặc định kỳ tháng, qúy, năm. Thường xuyên đối chiếu xác nhận số liệu phát sinh với các bộ phận, cá nhân trong nội bộ PVU và khách hàng.
- Đối chiếu với kế toán quỹ kiểm kê số dư tiền mặt hàng ngày báo cáo phụ trách phòng khi có yêu cầu.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp và lãnh đạo phụ trách theo dõi và đối chiếu hạch toán ghi sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh chi tiết về doanh thu, chi phí giá thành tiến độ thực hiện và lập báo cáo liên quan của các lớp đào tạo dịch vụ, các hoạt động của các đơn vị liên doanh, trung tâm.
- Tham gia và hướng dẫn về nghiệp vụ tài chính-kế toán để xây dựng các quy chế, quy trình, định mức, đơn giá, dự toán, thanh quyết toán, hồ sơ thanh quyết toán liên quan đến công tác đào tạo dịch vụ theo quy định.
- Kiểm tra kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ chứng từ tạm ứng, thanh toán liên quan đến chi phí, công nợ tại trung tâm, liên doanh, theo quy định.
- Theo dõi chế độ thu nộp ngân sách, chế độ với người lao động, lập và hoàn thiện các hồ sơ liên quan để thanh toán các loại thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước. Phối hợp với kế toán tổng hợp và các kế toán nghiệp vụ để kiểm tra, lập bảng kê khai các loại thuế thuế hàng tháng, qúy, năm theo quy định của Tập đoàn/cơ quan thuế, Theo dõi và lập các thủ tục xin hoàn thuế (nếu có) với cơ quan thuế.
- Thực hiện việc đăng ký mua hoặc in ấn hóa đơn, biên lai thu tiền, tổng hợp lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thanh toán, thanh lý hóa đơn của PVU với cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
- Quản lý hóa đơn (bao gồm hóa đơn điện tử) và trực tiếp viết hóa đơn đầu ra, các biên lại thu tiền theo quy định.
- Trực tiếp làm công tác thuế, đối chiếu với các đơn vị liên quan thống kê chi tiết và tổng hợp thu nhập của từng CBCNV, lập báo cáo, kê khai và quyết toán các loại thuế: thuế thu nhập cá nhân, thuế nhà thầu, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác theo định kỳ hàng tháng, qúy, năm và giải trình vướng mắc, quyết toán các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
- Lập các báo cáo thống kê kế toán hàng tháng, qúy, năm theo quy định cho cơ quan cấp trên và các cơ quan thuế có thẩm quyền.
- Hàng tháng tiếp nhận và kiểm tra, bảng tính tiền lương, tổng hợp lương, đối chiếu BHXH, BHYT, BH thất nghiêp. Định kỳ hàng tháng, qúy, năm, đối chiếu với các kế toán nghiệp vụ, kế toán tổng hợp và các phòng chức năng/đơn vị liên quan để kiểm tra hạch toán, theo đúng đối tượng đối với từng khoản mục và tổng hợp báo cáo.
- Phối hợp với đơn vị liên quan theo dõi và lập báo cáo về tình hình triển khai các lớp/khóa học nội bộ PVU, phân tích đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch được giao và các quy định liên quan.
- Thực hiện các công việc khác được phân công.