A. Nghiệp vụ Mua hàng & Nhập khẩu (70%)
• Thực hiện Đơn hàng: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR), đàm phán giá và điều kiện thương mại với nhà cung cấp nước ngoài (Hàn Quốc, Trung Quốc, Global...) để phát hành Đơn đặt hàng (PO) cho Nguyên vật liệu chính (Billet/Ingot) và Nguyên phụ liệu sản xuất.
• Quản lý Nhập khẩu: Chịu trách nhiệm toàn trình bộ chứng từ nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, PL, B/L, C/O...). Kiểm tra tính chính xác của chứng từ để đảm bảo thông quan thuận lợi.
• Theo dõi
Giao hàng (Logistics): Làm việc với Forwarder/Hãng tàu để theo dõi lịch tàu, cập nhật ETD/ETA hàng ngày, xử lý các sự cố phát sinh (Delay, hư hỏng) để đảm bảo hàng về nhà máy đúng tiến độ sản xuất.
• Thanh toán Quốc tế: Lập hồ sơ thanh toán quốc tế (T/T, L/C), phối hợp với Kế toán để đảm bảo công nợ đúng hạn.
B.
Quản lý Dữ liệu & Hệ thống (30%)
• Quản trị Dữ liệu bằng Excel: Xây dựng và duy trì các Bảng theo dõi (Tracking Dashboard) khoa học về: Tiến độ hàng về, Tồn kho, Công nợ, Biến động giá. Yêu cầu dữ liệu phải chính xác và cập nhật Real-time.
• Thao tác Hệ thống: Thực hiện các nghiệp vụ tạo Mã vật tư, PO, Nhập kho (GR) trên hệ thống SAP ERP (sẽ được đào tạo nếu chưa biết).
A. Học vấn & Kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm thực chiến ở vị trí Mua hàng Nhập khẩu (
Purchasing) hoặc Chứng từ XNK (Docs) trong các công ty sản xuất/chế xuất (Ưu tiên ứng viên từng làm việc với Vendor Hàn Quốc/Trung Quốc).
B. Kỹ năng Chuyên môn (Hard Skills):
• Tiếng Anh: Tiếng Anh thương mại tốt (Đặc biệt kỹ năng Đọc - Viết email, Soạn thảo Hợp đồng, Kiểm tra chứng từ).
• Excel (Bắt buộc Khá - Giỏi): Thành thạo các hàm xử lý dữ liệu (VLOOKUP, IF, Pivot Table...), có tư duy tổ chức dữ liệu khoa học, logic. Sẽ có bài test Excel khi phỏng vấn.
• Kiến thức Ngoại thương: Hiểu rõ Incoterms 2020, HS Code, quy trình thông quan, các phương thức thanh toán quốc tế.
C. Điểm cộng (Ưu tiên):
• Đã từng sử dụng hệ thống SAP (Module MM) hoặc phần mềm MES.
• Có khả năng chịu áp lực cao, xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường sản xuất.