Mô tả công việc
Quản lý danh mục & quy trình mua hàng:
Xây dựng và quản lý danh mục hàng hóa
Tìm hiểu, thương lượng với NCC (nhà cung cấp)
Xử lý & theo dõi đơn hàng:
Tạo & xử lý hợp đồng, PO (đơn hàng)
Kiểm soát chi phí & cải tiến quy trình:
Theo dõi tiến độ & nhận hàng
Phân tích, đề xuất cải thiện chi phí mua hàng
Quản lý đấu thầu xây dựng cơ bản:
Tổ chức đấu thầu cho các hạng mục xây dựng cơ bản
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Quản trị chuỗi cung ứng, Quản lý mua hàng, Logistics, Kinh tế thương mại, Kế toán, Tài chính.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng,
quản lý vật tư, hoặc công việc liên quan đến quản trị chuỗi cung ứng.
Ưu tiên có chứng chỉ về Logistics, Chuỗi cung ứng (VD: Chứng chỉ CIPS, APICS, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ISO 9001, ISO 14001).
Hiểu biết quy trình mua hàng, lập hợp đồng, quản lý NCC.
Nắm vững kiến thức về giá cả, điều khoản thương mại, Incoterms
Sử dụng tốt các phần mềm ERP, phần mềm quản lý mua hàng, kế toán
Khả năng sắp xếp, phân công công việc hiệu quả khi phối hợp với các bộ phận.
Kỹ năng thuyết phục, thương lượng với NCC để đạt thỏa thuận tối ưu.
Khả năng hướng dẫn, đào tạo nhân sự mới trong phạm vi công việc.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Trung thực, cẩn thận, chi tiết.
Chủ động, chịu áp lực cao, làm việc nhóm tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cam kết với kết quả công việc.
Tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Quyền lợi
A. Quyền hạn
- Được quyền liên hệ, làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp (NCC) để trao đổi, đàm phán giá, điều khoản nhằm tối ưu chi phí, chất lượng.
- Được truy cập, cập nhật thông tin danh mục mã hàng, hợp đồng, hồ sơ mua hàng liên quan.
- Được đề xuất bổ sung, thay thế NCC khi phát hiện NCC không đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ hoặc giá cả.
- Được yêu cầu các phòng ban, cá nhân liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ
phục vụ cho việc lập kế hoạch, thực hiện mua hàng.
- Được tham gia vào các buổi họp chuyên môn, trao đổi với lãnh đạo về kế hoạch mua sắm, dự toán chi phí, đề xuất cải tiến quy trình.
B. Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm chính cho toàn bộ quy trình: tìm hiểu, lựa chọn NCC, thương lượng giá cả, lập đơn hàng, theo dõi tiến độ
giao nhận, phối hợp kiểm tra chất lượng.
- Đảm bảo đúng quy trình, quy định trong việc lập, phê duyệt hợp đồng, PO, hồ sơ mua hàng; không để xảy ra sai sót gây thiệt hại cho công ty.
- Bảo mật thông tin liên quan đến giá cả, hợp đồng, nhà cung cấp, các điều khoản giao dịch.
- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ đầy đủ, chính xác, sẵn sàng cung cấp cho kế toán, kiểm toán, ban lãnh đạo khi cần.
- Chủ động báo cáo định kỳ và đột xuất kết quả công việc, tiến độ đơn hàng, các vấn đề phát sinh; đề xuất hướng giải quyết kịp thời.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:45)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 17 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/02/2026
