Vị trí/ chức danh : Phòng ban/bộ phận : Hành Chính- Nhân sự
Báo cáo trực tiếp : Chuyên viên Nhân sự (Mạnh C&B)Phụ trách Nhân sự
Báo cáo gián tiếp :
Thời gian làm việc : Giờ hành chánh
Mục tiêu công việc: - Tham mưu, xây dựng và triển khai các chính sách tiền lương - thưởng - phúc lợi, đảm bảo chi trả đúng, đủ, kịp thời; tuân thủ pháp luật lao động; góp phần thu hút, giữ chân và kiểm soát chi phí nhân sự hiệu quả.
Nhiệm vụ: Tiền lương:
- Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ CBNV (lương, phụ cấp, thưởng, tăng ca...).
- Kiểm soát dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ lương, thu nhập cá nhân của người lao động.
- Thực hiện quyết toán thu nhập, thuế TNCN liên quan đến tiền lương (phối hợp với kế toán khi cần).
Bảo hiểm & phúc lợi:
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, điều chỉnh mức đóng, chốt sổ, giải quyết chế độ (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).
- Theo dõi, đối chiếu và làm việc với cơ quan BHXH định kỳ.
- Quản lý và triển khai các chính sách phúc lợi nội bộ: thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu - hỉ, khám sức khỏe, nghỉ mát, bảo hiểm sức khỏe.
Xây dựng & cải tiến chính sách C&B:
- Tham gia xây dựng, rà soát và đề xuất thang bảng lương, cơ chế lương - thưởng - phụ cấp.
- Đề xuất điều chỉnh chính sách đãi ngộ theo tình hình kinh doanh và thị trường lao động.
- Phối hợp xây dựng KPI, cơ chế thưởng hiệu quả công việc cho các phòng ban.
- Thực hiện khảo sát lương thị trường khi có yêu cầu.
Pháp lý lao động & tuân thủ:
- Đảm bảo các chính sách lương, thưởng, phúc lợi tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.
- Phối hợp soạn thảo các quy định nội bộ liên quan đến tiền lương, phúc lợi.
- Giải trình, cung cấp hồ sơ C&B khi có thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.
Báo cáo & dữ liệu nhân sự:
- Lập báo cáo chi phí nhân sự định kỳ (tháng/quý/năm).
- Quản lý dữ liệu C&B trên hệ thống hoặc file theo dõi nội bộ.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS/Ban Giám đốc.
Hỗ trợ công tác hành chính:
- Phối hợp tổ chức:
- Lễ, Tết, thưởng cuối năm
- Sinh nhật, hoạt động nội bộ
- Thực hiện các công việc HCNS khác theo phân công.
Quyền hạn: - Được yêu cầu các bộ phận cung cấp dữ liệu chấm công, KPI bán hàng.
- Được đề xuất điều chỉnh chính sách C&B.
- Được tiếp cận và bảo mật dữ liệu lương - nhân sự.
Mối quan hệ làm việc:
Nội bộ:
- Nhân viên nghiệp vụ các phòng ban liên quan.
Bên ngoài:
- Cơ quan BHXH, cơ quan thuế, đơn vị bảo hiểm, nhà cung cấp dịch vụ nhân sự.
Tiêu chuẩn nhân sự: - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Kế toán, Luật, QTKD
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm C&B.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
Kỹ năng:
- Thành thạo Excel, Phần mền Misa Amis
- Kỹ năng phân tích số liệu.
- Cẩn thận, trung thực, bảo mật cao.
- Giao tiếp tốt, chịu được áp lực cao.
