Chuyên Viên Nhân SựChi Nhánh Miền Bắc -công Ty Cổ Phần Bestmix

1. C&B:
- Tổng hợp và đối chiếu bảng chấm công hàng tháng của tất cả các chi nhánh.
- Xây dựng, hoàn thiện và triển khai hệ thống đánh giá KPI, cơ chế lương 3P.
- Tính và đề nghị thanh toán các khoản trợ cấp hành tháng cho nhân viên (thưởng chuyên cần, trợ cấp độc hại, phụ cấp công trình, phụ cấp cơm tăng ca, phụ cấp giao hàng....).
- Trực tiếp triển khai và thực hiện các chính sách phúc lợi của công ty dành cho CBCNV.
- Lập danh sách và tính tiền thưởng cho CBCNV theo chính sách thưởng của công ty: thưởng lễ, tết, thưởng ngày truyền thống công ty 30/3, thưởng CBCNV nữ vào ngày 8/3 & 20/10...
- Thực hiện công tác kê khai, trích nộp BHXH, Thuế TNCN, giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động theo quy định pháp luật lao động và quy định Công ty (BHXH, BHYT, BHTN, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, v.v...).
- Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng hàng năm của công ty.
- Tổng hợp dữ liệu nhân sự cuối năm và đề xuất danh sách khen thưởng theo quy định.
- Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách... để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa. Tham mưu cho cấp trên các chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật,... theo luật định.
2. Tuyển dụng:
- Phối hợp với các bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo quy trình tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn và đánh giá ứng viên sau phỏng vấn, thử việc và đánh giá ứng viên sau thử việc.
- Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Theo dõi và hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động và đề xuất tái ký khi hết hạn hợp đồng.
- Cập nhật và lữu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và tất cả các văn bản thông báo, quyết định nhân sự đính kèm.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng, tình hình biến động nhân sự hàng tháng.
3. Đào tạo và Phát triển
- Xây dựng và tổ chức hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
- Xây dựng và tổ chức hệ thống đánh giá năng lực nhân viên.
- Đề xuất và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài.
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng và triển khai lộ trình thăng tiến của nhân viên.
4. Quan hệ lao động:
- Giải quyết thắc mắc của CBCNV theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
- Thường xuyên tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của người lao động để nắm bắt nguyện vọng của người lao động đề xuất giải pháp xử lý.
- Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động.
- Phổ biến, hướng dẫn cho người lao động và kiểm soát trong việc tuân thủ các chính sách, nội quy, quy định, quy trình liên quan đến quản lý nhân sự.
5. Công tác Hành chính và một số công việc khác:
- Soạn thảo, ban hành và quản lý các văn bản hành chính như: thông báo nội bộ/bên ngoài, công văn, quyết định nhân sự (quyết định tuyển dụng/ bổ nhiệm/ thuyên chuyển/ phân công công việc/ chấm dứt HĐLĐ...)
- Chuẩn bị phương tiện đi lại (xe, đặt vé máy bay, vé tàu, vé xe..) và nơi lưu trú cho Ban lãnh đạo, CBCNV khi có nhu cầu phục vụ cho công việc chung của Công ty.
- Thực hiện công chứng, chứng thực, dịch thuật, làm thẻ visa,... theo yêu cầu của cấp trên.
- Tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao, du lịch, teambuilding nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.