Chuyên Viên Pháp Lý Doanh Nghiệp

Mô hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp vừa, quy mô 30-70 nhân sự
Lĩnh vực hoạt động: Kinh doanh vàng bạc - đá quý - trang sức.
1. Mục tiêu công việc
Đóng vai trò Pháp chế doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty; kiểm soát rủi ro pháp lý; soạn thảo - rà soát hợp đồng mua bán, hợp tác và tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc cũng như các phòng ban, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh vàng bạc - đá quý.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
3.1. Pháp chế doanh nghiệp
Thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh, thay đổi ĐKKD, ngành nghề, người đại diện pháp luật, địa chỉ, vốn...
Soạn thảo, rà soát, thẩm định và quản lý các loại hợp đồng mua bán, hợp tác, gia công, thuê mặt bằng, dịch vụ, lao động.
Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc trong hoạt động điều hành, đầu tư, kinh doanh.
Kiểm soát rủi ro pháp lý trong các giao dịch, thỏa thuận của công ty.
Theo dõi, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh vàng, đá quý, trang sức (điều kiện kinh doanh, nguồn gốc hàng hóa, hóa đơn chứng từ).
Phối hợp làm việc với các cơ quan chức năng: Sở Công Thương, Quản lý thị trường, Thuế, Hải quan (nếu có).
Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến khiếu nại, tranh chấp trong hoạt động kinh doanh.
3.2. Pháp lý nội bộ & tuân thủ
Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế, quy trình nội bộ.
Kiểm soát tính pháp lý trong các chính sách nhân sự, quy định nội bộ.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề kỷ luật lao động, tranh chấp lao động (nếu có).
3.4. Hỗ trợ các phòng ban & làm việc bên ngoài
Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận Kinh doanh, Mua hàng, Kế toán trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng.
Tham gia đàm phán, cho ý kiến pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận hợp tác khi được yêu cầu.
Làm việc với các cơ quan nhà nước, luật sư, đơn vị tư vấn bên ngoài trong các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp.
Thực hiện báo cáo pháp lý định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu Ban Giám đốc.