Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, chứng từ
• Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ của Khối Xây Dựng/Hạ Tầng.
• Thực hiện trình ký pháp nhân, chuyển hồ sơ đóng dấu và luân chuyển hồ sơ theo đúng quy trình công ty (bao gồm cả công văn, hồ sơ hợp đồng dự án và các hợp đồng liên quan)
• Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.
2. Cập nhật thông tin
• Thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin về công ty Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trên hệ thống quản lý của Phòng ban.
• Là đầu mối thông tin của Phòng, phối hợp và cung cấp hồ sơ thông tin và dữ liệu cho các phòng ban liên quan (nếu cần)
• Đảm bảo dữ liệu được duy trì đầy đủ, chính xác và kịp thời.
3.
Giao nhận hồ sơ
• Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
• Theo dõi và xác nhận việc giao nhận, đảm bảo hồ sơ đến đúng người, đúng thời hạn.
• Hỗ trợ công tác hành chính khác khi được phân công.
Yêu cầu
• Bằng cấp/Nghiệp vụ: Trình độ Đại học
• 5 - 8 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực BĐS, xây dựng, hạ tầng, cung ứng
• Kỹ năng tổ chức theo dõi công việc, chứng từ
• Khả năng làm việc độc lập, cẩn thận, chính xác
• Khả năng sử dụng phần mềm, công thức excel
• Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và kịp thời trong quá trình xử lý hồ sơ.
• Phối hợp chặt chẽ với các
chuyên viên Cung ứng, Đấu thầu, Hợp đồng và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
Quyền lợi
• Thu nhập theo năng lực
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
• Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
• Các chương trình đào tạo nội bộ.
• Cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Công ty cung cấp các trang thiết bị cần thiết khi làm việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 13/02/2026
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tầng 7, West Tower Office, Lumiere Riverside, 275 Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú
