Chuyên Viên Quản Lý Tòa Nhà (1 Người)

I. Nhiệm vụ công việc:

1. Công tác lập kế hoạch: Xây dựng, trình phê duyệt kế hoạch ngân sách hoạt động, đơn giá cho thuê văn phòng hàng năm.

2. Công tác Kinh doanh tòa nhà:

- Thực hiện các công tác phát triển khách hàng thuê văn phòng.

- Theo dõi thời hạn hợp đồng cho thuê văn phòng, dự thảo văn bản gửi khách thuê để tái ký hợp đồng, thương lượng điều khoản hợp đồng.

- Hỗ trợ và giải quyết các yêu cầu của khách hàng như vận chuyển hàng hóa ra vào tòa nhà bằng thang máy, đăng ký thi công văn phòng và đăng ký làm việc ngoài giờ.

- ...

3. Công tác Vận hành tòa nhà:

- Xử lý các tình huống phát sinh bao gồm hệ thống, thiết bị kỹ thuật tòa nhà bị hư hỏng hoặc gặp sự cố; đôn đốc công nợ với khách thuê.

- Kiểm tra các khu vực công cộng Tòa nhà bao gồm Vệ sinh, thẩm mỹ, an toàn PCCC, an ninh của tòa nhà hàng ngày.

- Kiểm tra, giám sát, vận hành hệ thống thiết bị của Tòa nhà; đề xuất bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị hư hỏng.

- ...

4. Công tác Giám sát tòa nhà:

- Theo dõi, kiểm tra hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy tại Tòa nhà. Lập báo cáo PCCC định hàng tháng, quý. Lập kế hoạch và tổ chức diễn tập PCCC hàng năm.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước tại địa phương hoặc có liên quan đến tòa nhà.

- Theo dõi việc chấp hành nội quy và quy định tòa nhà của khách thuê

- ...