1. Chuyên viên admin F0:
- Quản lý giỏ hàng chung: Tiếp nhận thông tin đặt cọc của Đại lý, kiểm tra giỏ hàng trống, tiến hành giữ chỗ, chốt cọc và triển khai các thủ tục ký hợp đồng cho khách hàng.
- Quản lý chi phí số lượng và chi phí khuyến mại nằm trong ngân sách được duyệt để đưa ra cảnh báo cho bộ phận kinh doanh để có chính sách bán hàng phù hợp.
- Theo dõi doanh số bán hàng theo kế hoạch đã đặt ra để đưa ra cảnh báo và giải pháp hỗ trợ đại lý kịp thời nhằm mục tiêu đảm bảo doanh số.
- Theo dõi, đối chiếu hoa hồng, tính hoa hồng cho Đại lý theo các kỳ Tháng/Quý/Năm hoặc các chương trình thi đua Đại lý.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu data khách hàng, báo cáo doanh số bán hàng của các Đại lý.
- Tham gia các sự kiện mở bán hỗ trợ
nhân viên kinh doanh( phiếu cọc, tài liệu bán hàng,...)
- Tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình bán hàng đến bộ phận quản lý
- Phụ trách những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
2. Chuyên viên admin F1:
- Hàng ngày cập nhật thông tin các dự án đang bán qua các nhóm bán hàng trên Viber/ Zalo cho toàn thể NVKD trong Công ty.
- Nhập thông tin căn bán, tình trạng căn bán lên phần mềm
- Lock căn, check căn với CĐT cho NVKD
- Tham gia các sự kiện mở bán hỗ trợ nhân viên kinh doanh( phiếu cọc, tài liệu bán hàng,...)
- Hỗ trợ sales trong việc bán hàng và hậu bán hàng(làm thủ tục, vào tiền, ký HĐMB...
- Tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình bán hàng đến bộ phận quản lý