Chuyên Viên Thanh Toán Xây Dựng Hoàn Thiện

I. Mô tả công việc

1. Kiểm tra Hồ sơ Thanh toán/Quyết toán:

• Đọc hiểu Hợp đồng: Nắm vững các điều khoản liên quan đến tạm ứng, thanh toán, quyết toán, đơn giá, và các phụ lục hợp đồng.
• Kiểm tra Khối lượng:
  o Kiểm tra, đối chiếu khối lượng công việc hoàn thành thực tế tại hiện trường (đặc biệt là các hạng mục hoàn thiện) với biên bản nghiệm thu (nghiệm thu công việc, nghiệm thu vật liệu) và bản vẽ hoàn công (nếu có).
  o Xác nhận khối lượng phát sinh (tăng/giảm) do thay đổi thiết kế hoặc các yếu tố khác.
  o Kiểm tra nội dung giải trình và chốt giá trị/khối lượng với nhà thầu (hoặc QS của nhà thầu).
  o Giải trình về giá trị/khối lượng với bên liên quan của Chủ đầu tư.
• Kiểm tra Đơn giá và Giá trị:
  o Áp đơn giá theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc các văn bản điều chỉnh giá trị đã được phê duyệt.
  o Tính toán giá trị thanh toán đợt/quyết toán cuối cùng, bao gồm cả việc cân đối vật liệu sử dụng, tạm ứng đã giải ngân, các khoản khấu trừ (bảo hành, phạt chậm tiến độ/vi phạm chất lượng, thuế, v.v...).
• Tập hợp Hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ thanh toán/quyết toán đầy đủ, hợp lệ theo quy định (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bản vẽ, bảng tính khối lượng, hóa đơn/chứng từ liên quan...).

2. Quản lý và Theo dõi Chi phí:

• Theo dõi và cập nhật tình hình thanh toán/quyết toán của dự án.
• Kiểm soát giá trị hợp đồng, theo dõi tình hình thực hiện dự toán.
• Tham gia vào việc thương thảo, kiểm tra hồ sơ và đề xuất hành động đối với các phát sinh/thay đổi (Change Orders) liên quan đến chi phí.

3. Nghiệm thu và Hồ sơ Hoàn công:

• Phối hợp với bộ phận Giám sát/Kỹ thuật để kiểm tra, xác nhận công tác nghiệm thu chất lượng và khối lượng công việc hoàn thành trước khi lập hồ sơ thanh toán.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ hoàn công (đặc biệt là các bản vẽ hoàn công).

4. Báo cáo và Lưu trữ:

• Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thanh toán, chi phí của dự án.
• Theo dõi thông tin phê duyệt hồ sơ từ Chủ đầu tư (hoặc đối tác).
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ thanh toán/quyết toán (bản cứng và/hoặc bản scan).

II. Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng/ Kinh tế xây dựng, uu tiên có chứng chỉ năng lực hạng I
• Hiểu biết về pháp luật xây dựng, pháp lý dự án, các tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng, định mức dự toán
• Có khả năng sử dụng thanh thạo các phần mềm Ms office, CAD
• Đã từng làm các vị trí công việc tại Văn phòng công ty và Ban QLDA/TVGS/Ban chỉ huy tại công trường thi công
• Có kinh nghiệm công tác trên 5 năm

III. Quyền lợi

• Mức lương cứng cạnh tranh + % thưởng doanh thu theo vụ việc + các khoản thưởng khác.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - Thứ 6 hàng tuần.
• Thưởng hoàn thành công việc. Thưởng kinh doanh.
• Lương tháng 13. Thưởng bổ sung: các dịp lễ tết, kỷ niệm lớn trong năm.
• Xét tăng lương hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện.
• Cơ hội du lịch trong nước và nước ngoài tối thiểu 1 lần/năm.
• Hỗ trợ chi phí ăn ca.
• Các khoản phụ cấp đầy đủ....
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.