Chuyên viên thủ tục Xuất Nhập Khẩu

A. Mô tả công việc:

• Nhận hơp đồng ký giữa khách hàng và Tổng Công ty, thông tin nguyên phụ liệu, mã hàng, số lượng, thời hạn giao hàng từ bộ phận quản lý đơn hàng để tiến hành đăng ký hợp đồng Hải quan.

2. Thủ tục nhập - xuất khẩu:

• Làm thủ tục nhập khẩu đảm bảo các lô hàng được nhập về kịp tiến độ sản xuất. Đảm bảo đầy đủ thông tin của Tổng Công ty, của khách hàng, thông tin nguyên phụ liệu sẽ nhập về, thành phẩm xuất đi, giao nhận nguyên phụ liệu, đơn giá, điều khoản thanh toán, ngày ký, ngày hết hạn ....
• Nhận thông tin nhập nguyên phụ liệu từ khách hàng/quản lý đơn hàng (dự kiến ngày về/ chứng từ) + Giấy báo hàng đến (GBHĐ) từ hãng tàu, bộ phận xuất nhập khẩu kiểm tra lại với khách hàng về thông tin trên INV/ Bill/GBHĐ.
• Chuẩn bị chứng từ mở tài khoản nhập (INV/ Bill/GBHĐ/ Packing list). Sau khi mở tài khoản, hỗ trợ bộ phận Hải quan nếu phát sinh vấn đề hàng luồng vàng (điều chỉnh INV), luồng đỏ (kiểm hóa hàng).
• Thanh toán chi phí nhập/ Local charges.
• Liên hệ bộ phận vận chuyển để kéo hàng về. Hỗ trợ bên vận chuyển làm thủ tục thanh toán chi phí phát sinh từ bên hãng tàu. Thông tin rõ cho cty vận chuyển về lô hàng (hàng lẻ/ cont; số kiện; PL, etc, Tờ khai; ngày cần; ETC.)
• Làm thủ tục booking trên hệ thống (nhập thông tin cho từng mã hàng theo màu/cỡ/ số lượng/ số kiện/etc.) hoặc nhận booking từ khách hàng.
• Nhận booking confirm, làm thông báo giao hàng và thông báo gọi cont trong trường hợp hàng đóng cont.
• Submit chứng từ (PL/Trucksheet) lên hệ thống của hãng tàu (nếu có)
• Thông báo với bộ phận thống kê làm INV xuất hàng với số lượng/ đơn giá khớp với thực tế giao hàng, giá trên PAG và giá khách.
• Làm chứng từ mở tờ khai bao gồm: PL/ booking confirmation/ INV/các chứng từ giao hàng tại cảng (tờ khai, VGM, trucksheet), xử lý các phát sinh khi giao hàng (hàng giao thiếu/ hỏng hóc khi ra ngoài cảng...).

B. Yêu cầu:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế.
• Có kỹ năng tin học văn phòng tốt như word, excel, powerpoint
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, không ngại khó, ham học hỏi, không ngại đi nhà máy
• Trình độ Tiếng anh Tốt

C. Quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kết quả kinh doanh (lương + thưởng/KPI).
• Xét tăng lương định kỳ/đột xuất theo hiệu quả công việc.
• Cơ hội, lộ trình thăng tiến rõ ràng theo năng lực
• Trang bị công cụ làm việc
• Được đào tạo kiến thức sản phẩm, quy trình may, kỹ năng sales/đàm phán và thị trường.
• Tham gia các hoạt động văn hóa thể thao của công ty
• Chế độ phúc lợi: tham gia BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khỏe định kỳ