Chuyên Viên Tuyển Dụng & Đào Tạo

Tuyển dụng:
Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, Lập kế hoạch tuyển dụng.
Tìm kiếm, đề xuất và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng để đăng các vị trí cần tuyển dụng, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí
Tìm kiếm hồ sơ ứng viên cho các vị trí tuyển dụng được phân công.
Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ ứng viên hoặc đăng thông tin tuyển dụng hỗ trợ các đơn vị của công ty theo yêu cầu
Sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn các vị trí được phân công, phản hồi thông tin và kết quả phỏng vấn cho các ứng viên, thỏa thuận với ứng viên được chọn về mức thu nhập đề nghị tuyển dụng và ngày nhận việc chính thức
Thực hiện các thủ tục để sắp xếp cho nhân viên mới nhận việc
Theo dõi nhân viên thử việc và thực hiện các thủ tục đánh giá nhân viên thử việc và đề nghị kí hợp đồng lao động, chịu trách nhiệm soạn lập và cho nhân viên kí hợp đồng lao động sau thử việc
Thực hiện các báo cáo tuyển dụng hàng tháng/giữa năm/cuối năm/phát sinh theo yêu cầu
Tham gia các hoạt động quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng.
Đào tạo Nhân sự mới:
Xây dựng lộ trình, tài liệu đào tạo
Tổ chức các lớp đào tạo định hướng
Triển khai đánh giá xét ký Hợp đồng lao động
Phát triển chương trình đào tạo (theo dự án,...)
a) Tiến hành phân tích Nhu cầu đào tạo
Thu thập thông tin và làm việc với các bộ phận khác để xác định nhu cầu đào tạo
b) Xây dựng chương trình
Thiết kế các chương trình đào tạo dựa trên nhu cầu
Xây dựng các tài liệu đào tạo: Training Slides, Training Outline, Training Guideline, Test
Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho chương trình phụ trách
Hợp tác với các nhà cung cấp/giảng viên bên ngoài để lên kế hoạch triển khai các chương trình đào tạo
c) Triển khai các khóa đào tạo
Truyền thông/thông báo lịch đào tạo đến học viên
Thực hiện điều phối triển khai chương trình:
+ Trước khóa đào tạo: gửi thư mời, chuẩn bị hậu cần, tổng hợp danh sách học viên,...
+ Trong khóa đào tạo: điểm danh, trợ giảng, thu thập ý kiến đánh giá,...
+ Sau khóa đào tạo: thu dọn vệ sinh, chấm bài, nhập dữ liệu
Giám sát chất lượng các buổi đào tạo do các nhà cung cấp và giảng viên bên ngoài tổ chức
Trực tiếp giảng dạy các học phần theo phân công.
d) Đánh giá hiệu quả đào tạo
Đánh giá hiệu quả đào tạo và báo cáo lên cấp trên.
Phân tích kết quả và đề xuất các giải pháp cải thiện chương trình, nguồn lực, công cụ đánh giá và phương pháp triển khai đào tạo.